Contrat d'apprentisage - Préparation M1/M2 en Management et communication des organisations

Description de l'offre

• Présentation du service :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entreprenariat Etudiant Partenariat Alumni.

Missions du pôle Orientation et Insertion Professionnelle

• Accompagner différents publics dans le cadre de la construction de leurs projets d’études et professionnel


• Accompagner différents publics dans le cadre de leur insertion professionnelle


• Faire la promotion de l’offre de formation de l’université Paris Saclay dans le cadre d’évènements internes (Forums, JPO) et externes (salons…)

• Travailler en collaboration avec les composantes sur la définition et l’animation d’actions collectives portant sur l’orientation et l’insertion professionnelle


• Concevoir, participer et animer des dispositifs et apporter son appui dans les activités d’information, d’orientation et de documentation


• Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service


• Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l’orientation, de l’insertion et de la formation


• Piloter le programme Cordées de la réussite.

Programme Cordées de la Réussite :

• Présentation des membres du service ou équipe:

La mission est composée d’une chargée de projet Cordées de la Réussite qui travaille en lien avec des référent.es et chargé.es de mission thématique en lien avec les cordées de la réussite dans les 4 établissements partenaires de la cordée mutualisée de l’UPSaclay et en transversalité avec différents services

• Présentation du projet, de la mission:


• Participer à la coordination et au développement du dispositif des Cordées de la Réussite en lien avec les référent.es des établissements partenaires de la cordée mutualisée


• Participer à la mise en place et au suivi des actions des cordées UPSaclay périmètre employeur

• Détailler les activités, les actions menées :

Pour la 1^ère année :

• Participer à l’organisation, la mise en place, et la communication des actions mutualisées de la cordée (formations des tuteurs, Journée Nationale des Cordées de la Réussite, etc.)


• Aider au recrutement des tuteurs et tutrices des cordées et à l’organisation des réunions de suivi


• Appui à l’accompagnement des tuteurs et tutrices des cordées dans leurs missions (aide à l’organisation des séances et des sorties)


• Contribuer à l’animation du site internet et des réseaux sociaux de la cordée mutualisée (mise en ligne d’articles, post réseaux sociaux, etc.) ;


• Assurer le relevé de discussions et ou CR des réunions.

Pour la 2^ème année :

• Management : Contribuer à animer le réseau de référent.es cordées des partenaires, ainsi que le réseau de tuteurs et tutrices


• Communication : Aider à accompagner les tuteurs dans l’élaboration et le suivi de leurs séances de tutorat, à mettre en place les journées de formation et les évènements autour des actions de la cordée mutualisée (ex : JNCR avec 300 participants)


• Évaluation : Participer à l’élaboration des bilans qualitatifs et financiers


• Finances/budget : Contribuer à faire les demandes de financements

Profil recherché

Niveau requis : L3 en Communication organisationnelle, management, communication, culture.

Etudiant.e dynamique, curieux.se et volontaire, intéressé.e par les sujets d’égalité et de diversité qui souhaite acquérir une expérience et des connaissances dans le pilotage de projet, l’organisation d’évènements, la gestion des appels à projet et la coordination d’un programme impliquant de nombreux acteurs (universitaires, institutionnels, locaux).

Préciser quelles sont les compétences que l’apprenti(e) va acquérir pendant cette expérience professionnelle

Connaissances générales et techniques :

• Connaître les différentes politiques nationales Egalité-Diversité et plus particulièrement dans l’environnement ESR


• Connaître le panorama des études dans l’ESR, le fonctionnement d’une université, les sujets liés à l’orientation


• Maîtriser la suite bureautique (Word, Excel, PWP…) ;


• Maîtriser la communication sur les réseaux sociaux


• Pilotage de projet

Savoir-faire :

• Travailler en mode projet


• Construire un rétroplanning et respecter les délais


• Traiter l’information (collecter, archiver et mettre à jour) ;


• Organiser des évènements


• Rédiger des notes, synthèse, compte-rendu, articles


• Communiquer avec aisance


• Organiser l’activité des tuteurs


• S’intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes


• Développer des partenariats

Savoir-être :

• Qualités relationnelles dans un environnement de travail multiple


• Sens de l’organisation et rigueur ;


• Adaptabilité rapide ;


• Réactivité, curiosité et esprit d’initiative


• Capacité à prendre de l’autonomie


• Capacité de travail en équipe

Merci de nous envoyer  vos CV et lettre de motivation avant le 1^er juillet 2024

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

• Matériels : ordinateur portable, bureau


• Humains: au sein de l’équipe, lien avec la tutrice et l’équipe OIP (orientation et insertion professionnelle). Liens réguliers avec le groupe projet des cordées et les tuteurs et tutrices des cordées


• Temps du maître d’apprentissage: durée que le maitre d'apprentissage consacre à l’apprenti : ex : nombre de demi-journée par semaine, point hebdomadaire, disponibilité…/ lien avec le CFA


• Temps du maître d’apprentissage : ½ journée hebdomadaire, plus si besoin ; plus une réunion d’équipe d’1h30 tous les mardis matin.