Gestionnaire administratif conventions et appels à projet H/F

Description de l'offre

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d’activité et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle formation alternance et accompagnement des carrières.

Missions :

Le/la gestionnaire administratif.ve apporte un appui aux activités du pôle Offre de formation au niveau des conventions formations dans les domaines de la formation initiale, de formation continue, de la validation des acquis, de l’apprentissage.

Il/elle apporte un soutien aux différents projets et notamment les appels à projets de la CFVU en lien avec la Vice-Présidence CFVU et le gestionnaire financier de la Direction.

Activités principales de l’agent.e :

Suivi des conventions :

• Suivre et procéder aux vérifications/Modifications des conventions en lien avec les formations, les composantes et établissements et la DAJI ;


• Accompagner les formations/composantes dans la rédaction des projets de conventions


• Réaliser le suivi administratif des conventions de partenariat des formations Initiales et des conventions en apprentissage et être l’interlocuteur des formations et des partenaires ;


• Mettre en œuvre le processus de suivi des conventions en formation initiale en lien avec la DAJI (CFVU, DAJI, Entités Formations…);


• Être en soutien au suivi des conventions en apprentissage et en formation continue ;


• Réaliser le suivi des conventions, tenir des tableaux de bord, anticiper les renouvellements, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques en lien avec la direction du pilotage.

Aide au montage de de projets :

• Assurer une veille des appels à projets et les partenariats et les diffuser


• Étudier les projets et accompagner les porteurs sur la réponse aux appels d’offres sur les aspects administratifs, juridiques et financiers en lien avec le pôle concerné de la Direction


• Proposer un soutien à la rédaction des projets


• Apporter si nécessaire en lien avec le pôle concerné de la Direction un appui dans la mise en place et au suivi des projets

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance juridique et plus particulière en droit public


• Connaissance de la réglementation financière publique


• Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils de gestion

Savoir-faire :

• Capacités à organiser son activité (hiérarchisation et planification), respect des délais et échéances


• Capacités rédactionnelles et de mise en forme des documents


• Maîtrise dans la préparation et la coordination des réunions


• Capacité à suivre et proposer des process

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et d’organisation


• Polyvalence, adaptabilité


• Esprit d’équipe et sens du collectif


• Confidentialité

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.