Responsable des affaires financières H/F

Description de l'offre

L'agent.e assurera la gestion financière, comptable et administrative de la Bibliothèque Jacques Hadamard (BJH) et du RNBM. Le poste est rattaché à l’UAR qui dirigée par une scientifique. L’unité est localisée dans le bâtiment du Département de mathématiques de l'Université Paris-Saclay, situé sur le campus d'Orsay (91). L'équipe de la bibliothèque est constituée de 6 personnes, encadrées par une ingénieure de recherche. L’agent.e est placé.e sous sa responsabilité.

La BJH est une bibliothèque de recherche mathématique, associée à la Direction des bibliothèques et de la Science ouverte de l’Université Paris-Saclay. En tant que membre du RNBM et membre au Groupement d’intérêt scientifique Collex, la bibliothèque a une mission nationale. Les crédits attribués à la bibliothèque proviennent de l'Université et du CNRS.

Le RNBM est un réseau national qui regroupe des bibliothécaires et des scientifiques travaillant ensemble à l'amélioration et à la pérennisation de l'accès à la documentation mathématique. Depuis 2021, le réseau est co-animé par la responsable de la BJH pour la durée d’un mandat de 5 ans. Les crédits attribués au RNBM sont gérés par l’UAR.
Le/la future collègue assurera le suivi financier et administratif des projets communs du RNBM et sera l'interlocuteur/l'interlocutrice des membres du réseau RNBM pour des questions administratives et financières.

Les crédits de l’UAR s'élèvent à environ 460 000 € (220000 € pour la bibliothèque, crédits université et CNRS) et environ 240000 € (180 000 € subvention d’état, 60 000 € sur contrat) pour le RNBM (gérés par le CNRS).

Mission :

Le/la responsable des affaires financières assurera la gestion financière et administrative et le suivi des crédits sur contrats et subvention d'état de la Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard, Unité d’appui et de recherche (UAR 1786) avec double tutelle (CNRS et Université Paris-Saclay), ainsi que ceux du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (RNBM), réseau thématique du CNRS Mathématiques. Il/elle gérera des crédits du CNRS et de l'Université dans les outils respectifs. 

Activités:

• Suivre et contrôler les opérations financières de la Bibliothèque mathématique Jacques Hadamard et du RNBM


• Attribuer les crédits budgétaires récurrents et suivre les contrats et les conventions


• Assurer des opérations de gestion et de suivi des missions et commandes dans les outils du CNRS (Etamine) et de l’Université (SIFAC)


• Suivre les aspects administratifs et financiers des dépenses récurrentes, des missions et des congrès


• Demander des devis auprès des fournisseurs


• Communiquer avec les responsables du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (RNBM) sur les sujets relatifs à la gestion financière et administrative


• Être l'interlocuteur/interlocutrice pour les aspects administratifs/financiers


• Participer, en cas de besoin, à l'accueil des lecteurs de la bibliothèque

Profil recherché

Connaissances, savoirs généraux

• Connaître la réglementation en matière de marché et d’achat public


• Connaître les règles et les techniques de la comptabilité


• Avoir des connaissances des outils de gestion propres aux établissements (Geslab et SIFAC)


• Avoir des connaissances en anglais (au moins niveau B1 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)

Compétences opérationnelles

• Savoir assurer le suivi des dépenses et recettes


• Savoir analyser les données comptables et financières


• Savoir gérer des crédits récurrents et les crédits de ressources propres


• Savoir élaborer un tableau de bord


• Faire preuve d'autonomie et d'aptitude à alerter et/ou transmettre des informations à sa hiérarchie


• Savoir s'intégrer dans le cadre d'une bibliothèque et savoir travailler en équipe


• Savoir gérer ses activités et communiquer avec les différents partenaires, y compris à distance

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Un télétravail (partiel) peut être mis en place, en accord avec les responsables de la BJH.


• Pour une adaptation aux fonctions, l'agent.e pourra profiter de formations assurées par le CNRS ou par d'autres établissements.