Buildings & Events Coordinator H/F

Description de l'offre

À propos

STATION F is the world's biggest startup campus based in Paris and backed by Xavier Niel. Currently 50,000m2, our campus is home to 1000 early-stage startups participating in 30 different startup programs. We have a number of additional facilities and resources, including Flatmates (our coliving), where 600 entrepreneurs currently live.

You can learn more about Station F on our website .

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STATION F est le plus grand campus de start-up au monde, basé à Paris et financé par Xavier Niel. Notre campus de plus de 50.000m² accueille plus de 1000 start-up réparties entre 30 programmes d’accompagnement. Nous proposons de nombreux services et ressources supplémentaires, notamment Flatmates (notre espace de co-living), où nous hébergeons actuellement 600 entrepreneurs.

Tu peux en apprendre plus sur Station F depuis notre site web .

Descriptif du poste

Rattaché·e à l’équipe Bâtiments de STATION F, tu interviens à la fois sur l’exploitation quotidienne du site et la coordination opérationnelle des événements. Ce poste polyvalent te place au cœur du bon fonctionnement de l’un des lieux les plus emblématiques de l’écosystème start-up.

Tes missions principales

1. Exploitation du bâtiment

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Tu es responsable du bon fonctionnement des installations techniques et du suivi de l’exploitation courante du site

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Tu veilles à l’ordre, à l’entretien et au bon état général des espaces (salles de réunion, espaces communs, circulations…)

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Tu effectues des rondes techniques régulières et t’assures du traitement efficace des actions de maintenance

· 
Tu coordonnes les prestataires maintenance et ménage

· 
Tu assures le suivi des demandes techniques et des tickets en lien avec le fonctionnement du bâtiment.

2. Coordination des événements

En amont du jour de l’événement :

· 
Tu mets à jour les plannings des espaces événementiels

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Tu assures le suivi des équipements audiovisuels et mobiliers avec les prestataires concernés

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Tu participes à l’activité de location : visites clients, traitement des demandes spécifiques

Le jour J :

· 
Tu es présent·e sur le terrain pour garantir le bon déroulement logistique des événements

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Tu gères les interactions avec les prestataires internes et externes (techniques, événementiels référencés…)

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Tu apportes un renfort technique si nécessaire (audio, vidéo, connectique)

· 
Tu es garant·e de la satisfaction client

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Tu assures la collecte et la transmission des retours terrain pour amélioration continue

Tu peux également être amené·e à contribuer à d’autres missions, en fonction de l’activité.

Profil recherché

· 
Amené·e à jongler entre plusieurs événements et sujets en parallèle, tu fais preuve d’un excellent sens de l’organisation et d’une réactivité à toute épreuve

· 
Autonome et débrouillard·e , tu es reconnu·e pour ta capacité à trouver des solutions rapidement, même dans l’urgence

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Tu as un excellent relationnel et sais collaborer avec des interlocuteur·rices varié·es : clients, prestataires, résidents, équipes internes…

· 
Tu gères très bien le stress et gardes ton sang-froid en toutes circonstances

· 
Tu es à l’aise aussi bien avec les outils informatiques qu’avec le matériel technique : branchements, audiovisuel, connectique…

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Tu es naturellement polyvalent·e et apprécies autant les tâches de terrain que les sujets plus administratifs

· 
Tu sais faire face à des situations urgentes et sensibles , avec calme et discernement

· 
Tu parles anglais couramment , à l’oral comme à l’écrit

Process de recrutement

Pour postuler :

Tu peux remplir le formulaire de candidature en joignant ton CV ainsi que tes réponses aux questions ci-dessous .

Il n’est pas nécessaire de nous envoyer une lettre de motivation : les réponses aux questions sont suffisantes.

Les réponses doivent être rédigées en anglais.

Questions :

· 
L’accueil du bâtiment doit ouvrir à 8h, mais aucune hôtesse n’est présente. Que fais-tu ?

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L’alarme incendie se déclenche pendant un événement. Quelle est ta réaction ?

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Un client organisateur d’un événement, prévu jusqu’à 20h30, refuse de faire sortir les participants à l’heure. Quelles actions envisages-tu pour gérer cette situation ?

Et ensuite ?

Dès réception de ta candidature, ton CV et tes réponses seront étudiés avec attention .

Si ton profil est retenu, tu passeras les étapes suivantes du processus de recrutement :

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Un entretien téléphonique de 30 minutes avec Julia (RH)

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Un entretien d’une heure avec Anthony notre Building Manager et Alice notre Coordinatrice Technique Événementiel, pour revenir en détail sur tes expériences, compétences et appétences

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Un entretien d’une heure avec Anthony et Emmanuelle notre Head of Buildings

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Un entretien de fit d’une heure avec Roxanne , notre Directrice Exécutive, dans les bureaux de STATION F, pour te permettre de mieux comprendre notre culture d’entreprise et notre écosystème

Nos avantages à STATION F :

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Une prime collective d'un montant moyen de 20% du brut annuel sur ces 4 dernières années

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Notre carte titre restaurant

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Prise en charge des frais de mobilité (pass transport, forfait mobilité durable)

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Un lieu de travail classé Monument Historique

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Subvention sportive ou culturelle

Et bien entendu, l’ensemble des avantages inhérents à notre Campus : L’accès à tous les événements et conférences de STATION F, réductions à la Felicità et auprès de nos partenaires, la possibilité d'évoluer dans un écosystème hyper dynamique et au coeur de l'innovation tech

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDI
·  Lieu : Paris
·  Télétravail ponctuel autorisé