Chargé d'ingénierie de formation H/F

Description de l'offre

Mission du service :

La Formation Continue de la Faculté de Pharmacie propose une formation individualisée dans le domaine des sciences pharmaceutiques aux personnes souhaitant augmenter leur qualification professionnelle, faire évoluer leur carrière, se reconvertir, retrouver un emploi, se cultiver dans une perspective personnelle, civique ou sociale. L'offre de formations est spécifiquement conçue et aménagée pour un public relevant de la Formation Continue : diplômes nationaux, diplômes d'université, formations qualifiantes et formations DPC dédiées aux personnels de santé. La réalisation de cette mission de l'Université Paris-Saclay s'inscrit dans une démarche qualité (certification QUALIOPI). L'activité s'exerce au sein du Service de la Scolarité et de la Formation Continue de la Faculté de Pharmacie de l'Université Paris-Saclay. Ce service, placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Scolarité - Formation Continue, comprend trois adjoints en gestion administrative : 2 gestionnaires et 1 chargé d’ingénierie de formation.

La directrice de la formation continue collabore avec le chargé d’ingénierie de formation en concertation avec le responsable du service Scolarité et Formation Continue pour la création, le suivi, et l’évaluation des formations, les relations avec la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) de l’Université Paris-Saclay et le suivi Qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI.

Activités principales de l’agent·e :

La mission du chargé d’ingénierie de formation est de coordonner les activités de gestion administrative de la Formation Continue en soutien au responsable du service de la Scolarité et de la Formation Continue et de participer à la création de nouvelles formations en concertation avec la directrice de la Formation Continue.

- Participation à l’encadrement des agents participants à la formation continue,

- Suivi et coordination de l’activité quotidienne du service,

- Remplacement du Responsable du Service lors des congés concernant les activités de la formation continue,

- Supervision de l’équipe pour la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation (stagiaires, formateurs, organismes financeurs, devis, contrats, conventions, factures…)

- Organisation de la logistique des actions de formation continue (FC) et VAE/VAPP en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les différents services de la faculté de Pharmacie et de l'Université

- Participation au montage et à la gestion des formations DPC (Développement Professionnel Continu)

- Accueil, information, orientation et accompagnement des divers publics pour la FC et la VAE/VAPP

- Suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics

- Participation à la diffusion de l’information sur les dispositifs de FC et VAE/VAPP et les systèmes de validation de parcours professionnels

- Participation à la promotion des actions de FC et VAE/VAPP en lien avec le service communication de la faculté (sites internet, réseaux sociaux, mailing, …)

- Renseignement et exploitation des bases de données relatives à la formation des stagiaires : FC, VAE et apprentissage

- Coordination de la politique qualité dans le cadre de la certification QUALIOPI (FC, FA et VAE/VAPP) au niveau du service

- Réalisation, interprétation et synthèse des enquêtes de suivi des formations (SPHINX) en concertation avec les responsables pédagogiques

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Dispositifs de formation tout au long de la vie

- Règlementation et programmes de financement des actions de formation continue

- Outils et méthodes de l’ingénierie de formation (notion de base)

- Bonne maitrise des outils informatiques (Word/Excel/PowerPoint)

Savoir-faire :

- Encadrer 2 agents

- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Planifier son activité et respecter les délais

- Rédiger des documents d’information et de communication

- Gérer un système de classement

- Utiliser les bases de données et les bases de référencement des formations

- Savoir instruire des dossiers : constitution et synthèse de documents

- Transmettre en interne et en externe des informations et décisions pertinentes

- Savoir rédiger correctement en français (et en anglais serait un plus)

Savoir-être :

- Posséder de solides qualités relationnelles

- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

- Savoir travailler en équipe

- Savoir s’adapter

- Avoir le sens de l’organisation

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.