Stage Support Opérations & Livraison (VE)

Description de l'offre

À propos

Fondée en 2020 par Solal Botbol et Chanez Djoudi, Beev est le “one-stop shop de l’électrification” qui accompagne les professionnels, les entreprises, leurs collaborateurs ainsi que les particuliers dans leur passage à la mobilité électrique.

En combinant une plateforme en ligne dédiée avec une assistance humaine grâce à ses équipes d’experts, Beev propose une offre complète d’accompagnement pour : le leasing de véhicules 100% électriques à tarifs négociés, l’installation rapide et abordable de bornes de recharge certifiées IRVE et la gestion opérationnelle ainsi que logicielle des flottes d’entreprise.

Avec pour mission d’accélérer la transition énergétique en simplifiant l’électrification de la mobilité et en la rendant plus accessible, Beev a déjà facilité le passage au véhicule électrique pour plus de 5 000 clients et signés de grands comptes tels que Burger King, Cuisinella, l’Unesco, Véolia, la Croix Rouge, Porsche France ou encore Carrefour Énergies.

Beev est le seul acteur de son écosystème ayant reçu le label Greentech Innovation du Ministère de la Transition Écologique et la certification B Corp pour son impact environnemental et sociétal.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l'équipe Opérations, tu joueras un rôle clé dans l'expérience client en assurant la fluidité du parcours de livraison de nos véhicules électriques (VE). Ta mission principale sera de garantir la fiabilité des données et la conformité des dossiers administratifs, permettant ainsi une transition fluide entre la vente et la remise des clés.

Missions principales

Sous la supervision de la responsable des opérations, tu interviens sur les axes suivants :

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Gestion et Fiabilisation du CRM (HubSpot) et de notre ERP :

·  Mettre à jour régulièrement le système avec les informations transmises par les équipes Sales et les financeurs.
·  Garantir l'exactitude des données de livraison pour permettre un pilotage précis de l'activité par le management.
· 
Support au sourcing :

·  Identification et sélection des véhicules auprès du réseau de concessionnaires.
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Support au financement :

·  Gérer les pré-requis du processus de financement pour le compte des clients (collecte de documents, vérification de conformité).
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Coordination Administrative :

·  Collaborer avec l’équipe pour traiter les documents de pré-livraison et d'immatriculation.
·  S'assurer que chaque dossier est complet, précis et traité dans les délais impartis.
·  Suivi de livraison collaborateur/concessionnaire.
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Support Opérationnel transverse :

·  Apporter un soutien logistique et administratif ponctuel pour répondre aux besoins croissants de l'activité.

Profil recherché

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Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier) et idéalement une première approche d'un outil CRM (HubSpot est un plus).

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Soft Skills :

·  Rigueur et sens du détail : Tu comprends qu'une donnée erronée peut bloquer une opération.
·  Organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers de front dans un environnement dynamique.
·  Esprit d'équipe : Tu aimes travailler en collaboration et sais communiquer efficacement.
·  Autonomie : Tu es proactif(ve) et orienté(e) solutions ("Self-starter").
· 
Affinités : Tu es passionné(e) par les enjeux de la mobilité durable et l'évolution du secteur de l'énergie.

Pourquoi nous rejoindre ?

C'est l'opportunité d'apprendre au cœur d'un secteur en pleine mutation et de maîtriser des outils de gestion modernes (HubSpot) au sein d'une équipe agile.

Process de recrutement

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Call de découverte avec les RH (30 min)

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Entretien Technique avec la Head of Ops (45 min)

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Rencontre avec les équipes de Beev

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
·  Lieu : Paris