Gestionnaire comptable et achats - h/f

Description de l'offre

Temps de travail : 38h hebdomadaire.

Les horaires sont réguliers mais des impératifs peuvent entraîner des dépassements. Compte tenu des contraintes organisationnelles, cette fiche de pose peut évoluer en fonction des besoins de l'établissement.

Position dans la structure

Au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et de l'Hôtellerie

Relations hiérarchiques

Responsable des achats et marchés

Liaisons fonctionnelles

Fournisseurs
L'ensemble des personnels de l'Etablissement
Le personnel de la Trésorerie

Missions principales 

Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou/et des achats

Les missions pourront, selon l'activité concerner des achats courants, des prestations ou des achats d'investissements ou encore de travaux.

Le périmètre sera précisé lors du recrutement : les gestionnaires comptables et achats doivent pouvoir être polyvalents sur leurs périmètres pour répondre à l'évolution de l'activité.

Activités générales

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d'activité
Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles,...) dans son domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Traitement des litiges et contentieux

Activités détaillées 

Engagement et liquidation 
Etablissement des bons de commandes, suivi des réceptions, liquidations et suivi et règlement des litiges
Réclamation des attestations du service
Suivi budgétaire et comptable :
Suivi, analyse et alerte des dépenses dans son périmètre et participer à l'élaboration du budget
Passation des écritures de clôture :
Restes à payer
Charges constatées d'avance
Fiches d'amortissement, intégration des biens, suivis des rebus
Elaboration, planification, mise en œuvre, contrôle et suivi du budget (exploitation et investissements)
Analyse de données, de tableaux de bord et justification des résultats relatifs aux activités de son domaine
Mise à jour des tableaux de bords




Marchés :
Sourcing Fournisseurs
Négociation
Suivi des achats avec les centrales d'achats
Suivi des seuils des marchés de son périmètres, seuls de dépenses
Suivi des codes produits et nomenclature associées de son périmètre
Autres missions :
Rédaction et mise en forme de courriers, de notes, de documents et de rapports
Participation à la fiabilisation des comptes
Suivi de l'exécution des marchés de son périmètre (avenants, revalorisations de prix, litiges, etc.).

Ces missions peuvent être appelées à évoluer ou s'adapter, notamment en fonction du profil.

Profil recherché

Savoir-faire et connaissances

Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique
Connaissance appréciée des outils informatiques (pack office), Business Object et CPAGE i
Sens de l'organisation : capacité à dégager les priorités, esprit de synthèse
Qualité rédactionnelle (maitrise de l'orthographe, syntaxe)
Application de procédures, de protocoles, de la règlementation
Capacité d'adaptation : réactivité, capacité à gérer les situations d'urgence, résistance au stress
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un Etablissement de Santé
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Optimiser la trésorerie

Qualités et aptitudes

Rigueur, méthode
Respect des délais et de la confidentialité des informations traitées
Aimer travailler en équipe et bonnes aptitudes relationnelles
Capacité d'adaptation et d'autonomie
Qualité relationnelle
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Ponctualité
Polyvalence

Fiche métier ANFH : 45I80

NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM : Niveau 6 (Licence)

À propos de ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND

Hôpital de référence en psychiatrie et santé mentale parmi les plus importants de France, l'Etablissement Public de Santé Barthélemy Durand compte 1600 professionnels et couvre 84% de l'Essonne. Il prodigue une offre de soins diversifiée s'adressant à tous les âges de la vie : périnatalité, parentalité, détection précoce de la maladie chez les adolescents et jeunes adultes, thérapie familiale, prévention des hospitalisations des personnes âgées... A côté de ses trois sites d'hospitalisation (Sainte-Geneviève-des-Bois, Longjumeau, Etampes), la prise en charge est ambulatoire à 80%, avec 70 points d'accès (consultations, hôpitaux de jour...).

A noter que l'établissement se distingue par les excellents résultats de la certification HAS V2020, à l'occasion de laquelle il a été certifié avec la mention la plus élevée « haute qualité des soins ».

Pour plus d'information : http://www.eps-etampes.fr