CDD - Early Career HR Operations

Description de l'offre

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Notre métier, protéger les personnes, les biens et les actifs.

Notre raison d’être, agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte.

Cela vous parle ? Alors venez rejoindre 149 000 futurs collègues qui s’engagent au quotidien auprès de nos 95 millions de clients dans 50 pays à travers le monde.

Votre environnement de travail

Le siège social du Groupe AXA (GIE AXA) regroupe nos activités corporate. Il assure le pilotage et le support des filiales dans le monde, afin de garantir notamment la coordination et le suivi de la stratégie globale d’AXA, l’application de ses standards, la cohérence des approches commerciales, et le partage des meilleures pratiques.

Le siège est composé d’environ 1000 employés et se distingue par sa forte culture internationale (45 nationalités), ce qui en fait un espace de travail riche et stimulant.

C’est autour de la diversité et de l’unité que se construit AXA, c’est pourquoi nous nous engageons à promouvoir le succès collectif par l’inclusion.

Au sein du Groupe, vous rejoindrez la Direction C&B, IMS and Employee Relations de la DRH Groupe.

Dans cette Direction, vous intègrerez l’équipe HR Operations, Data & Regulatory composée de 8 personnes et serez rattaché(e) à la Responsable de l’équipe.

Cette équipe a pour missions d’apporter un Onboarding de qualité pour tous les types de contrat, de faire le lien en paie sur tous les mouvements et éléments variables, d’assurer un haut niveau de qualité de la donnée et la production des différents reportings légaux et indicateurs sociaux.

Votre poste et vos missions au quotidien :

Au sein de l’équipe, vous aurez les même attributions qu’un HR Operations sur tout le périmètre des Stagiaires et Alternants. Interlocuteur privilégié, vous gérerez en toute autonomie la vie du contrat de ces collaborateurs, de la contractualisation avec les écoles et/ou l’OPCO à leur suivi administratif en passant par l’Onboarding et l’animation de la Communauté.

Vos missions :

Administration du personnel

Vous gérez en toute autonomie la population stagiaire et alternant (70 collaborateurs au 31.12 avec environ 120 entrées et 120 sorties par an) par:

• La production de documents RH o La gestion des arrivées et des départs (Assurer le respect de la législation et des démarches d’immigration en vigueur dans le cadre de ces arrivées).
• La mise à jour des outils RH / reportings o La gestion de la relation avec les stagiaires et alternants (congés, paie, droits,..)
• La relation avec la paie
• Gestion du suivi des titres de séjour

Relation école et OPCO

Vous êtes le référent des écoles : facturation apprentissage, attestation de fin de stage, enquête satisfaction, fin de PE, avenant… et de l’ OPCO : dépôt des contrats, gestion des prises en charge, aide de l’Etat…

Intégration

Vous êtes en charge du parcours d’intégration de votre population.

• Organisation des One-To-One auprès des nouveaux arrivants : temps d'échange pour faciliter l'onboarding, présentation de Pléiades (SIRH)…
• Préparation et animation des sessions collectives animée en anglais tous les 2 à 3 mois.
• Gestion de la communauté alternants/stagiaires : afterworks, conversation TEAMS…

Vous vous assurez également de la cohérence de ce parcours avec les besoins de votre population et force de proposition.

Profil recherché

Qualifications :

Pour ce poste à forte composante internationale, vous avez impérativement un anglais courant (capacité à échanger avec des collaborateurs non-francophones). Une expérience à l’étranger est un plus.

Issu (e) d’un Master ou d’une d’Ecole de Commerce ou Université en Master RH et vous souhaitez vous orienter vers une fonction RH à terme.

Vous avez déjà effectué un stage en administration du personnel.

Vous êtes dynamique, motivé(e),

Vous êtes autonome et doté(e) d’un fort esprit d’initiative.

Votre efficacité et votre goût pour le travail en équipe, vous ont permis de développer de fortes qualités relationnelles et d’écoute.

Vous faites preuve de qualités organisationnelles, de rigueur et du sens de la confidentialité dans la gestion des données personnelles de nos collaborateurs.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques du pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez une expérience sur un outil SIRH.

Vous êtes doté d’un bon relationnel et d’un excellent sens du service client qui vous permettront de répondre aux attentes des salariés du siège.

Vous serez autonome sur certaines missions qui vous seront confiées et vous serez force de proposition pour améliorer la qualité de service.