Coordinateur administratif et ressources humaines H/F

Description de l'offre

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Plan d'épargne entreprise



La Direction du campus YNOV de Sophia recherche un.e Coordinateur administratif et Ressources Humaines H/F. Rattaché.e au Directeur de l’Etablissement et en collaboration avec le Service des Ressources Humaines du siège social, vous serez amené.e à :

Coordination Administrative :
* Assurer la circulation des informations et la communication interne et réaliser les tâches courantes de secrétariat
* Participer à la gestion des services généraux
* Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs, financiers et réglementaires du campus, ainsi que la mise à jour du partage de documents 
* Participer au respect des règles de Sécurité du personnel et des étudiants
* Gestion comptable :
* Assurer le suivi et contrôle de la facturation, encaisser les règlements, participer au recouvrement en collaboration avec le siège
* Gérer les procédures d’inscriptions et réinscriptions des étudiants
* Gérer des commandes
* Suivi du Bâtiment, en lien avec les services juridiques et immobiliers : suivi des fiches travaux, contrôle règlementaire, déclarations de sinistres


Gestion des Ressources Humaines :
* Assurer la gestion administrative du personnel salarié et des intervenants non-salariés :
* Préparer et participer à l’intégration du personnel
* Gérer les entrées- sorties des personnels
* Rédaction des contrats de travail selon les directives du service support
* Gestion des visites médicales, mises à jour des différents registres
* Tenue des dossiers salariés,
* Suivi des congés et récupérations
*  Suivre les effectifs : les contrats à durée déterminée, renouvellements des périodes d’essai, avenant, coordination avec le service pédagogique pour la réalisation des avenants intervenants
* Gérer la paie du personnel :  saisie des éléments variables, coordination avec le service RH groupe, contrôler les bulletins pour mise au paiement
* Etablir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail
* Formations : suivi des formations des collaborateurs (plan
* Mettre à jour tous les suivis et documents réglementaires dans le cadre de la certification Qualiopi
* Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeurs
* Encadrement, formation et accompagnement des nouveaux entrants administratifs.
* Suivi des notes de frais


Représentation du Campus :
* Rôle d’ambassadeur.drice auprès des visiteurs et à ce titre participe aux événements, comme par exemple les journées portes ouvertes, les conférences, les salons, etc. organisés sur le Campus, selon le planning établi à chaque début d'année

 
Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine, avec du télétravail possible 2 jours par semaine pendant les vacances scolaires. Rémunération entre 30 et 34k€ en fonction de l’ expérience + intéressement.
📍 le poste est localisé au cœur de la première technopole de France dans un cadre idyllique
👨‍🎓👩‍🎓 Un travail qui a du sens pour former les professionnels de demain
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽️ une carte restaurant prise en charge à 50%
💆‍♀️ des locaux où il fait bon vivre : des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux 😉

Profil recherché

Votre profil :
De formation supérieure en Ressources Humaines/Gestion administrative, Bac +3/+5 vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
Vous disposez de qualités relationnelles et faites preuve d'agilité et de confidentialité.
Le profil attendu doit être autonome et proactif dans un environnement changeant. Vous savez gérer les imprévus et travailler avec rigueur et organisation dans un environnement nécessitant beaucoup de réactivité et de souplesse. Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe
Vous aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets. Vous êtes force de proposition et autonome.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous lire !

À propos de Ynov

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !