Assistant administratif H/F

Description de l'offre

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Plan d'épargne entreprise



Vos missions :
La Direction du site de PARIS YNOV CAMPUS recherche son assistant.e administratif pour renforcer ses équipes.
Rattaché.e au service administratif, en collaboration avec le service Facturation du siège, vos missions principales seront, notamment, les suivantes :
 
Administratif étudiant/vie scolaire :
* Gestion des dossiers administratifs liés aux inscriptions et réinscriptions des étudiants (vérifier la complétude du dossier, enregistrement informatique, etc)
* Traitement et suivi des frais de scolarité des étudiants en lien avec le service Facturation
* Effectuer les remises bancaires
* Procéder au recouvrement des étudiants
* Répondre aux sollicitations quotidiennes des étudiants
* Assurer un reporting de l’activité
* Assurer les différentes campagnes annuelles afférentes à la facturation et à la réinscription des étudiants
* Traitement administratif des transferts étudiants inter-campus


Administratif général :
* Traitement du courrier
* Classement / archivage
* Assurer des tâches diverses de secrétariat
* Assistance ponctuelle dans les missions d’accueil et d’orientation physique et téléphonique
* Assistance ponctuelle à la Direction


Ce qui vous attend :
Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération brute annuelle entre 26000 et 28000 €.
📍 le poste est situé sur le campus de Paris, 1 600 étudiants - 6 900m² de campus, situé à 500m de la Défense
👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain
🩺 une mutuelle prise en charge à 50%
🍽️ carte titre restaurant d’une valeur faciale de 10€ prise en charge à 50% par l'employeur.

Profil recherché

Votre profil :
Bac +2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction similaire.
Vous avez un véritable esprit pratique et faite preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace et doté.e d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques et avez une sensibilité pour le numérique.
Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement dynamique en fort développement.
Vous êtes polyvalent.e et vous n'hésitez pas à prêter main forte à d’autres collaborateurs du service en cas de forte activité.
Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer !
👉 Pour en savoir plus sur notre groupe, voici notre site : https://www.ynov-paris.com/

À propos de Ynov

YNOV Campus, l'école innovante des métiers de demain. 
Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.
Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes !