Un Responsable-adjoint administratif du service des activités périscolaires et de la coordination des études scolaires (h/f)

Description de l'offre

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.

La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Si vous avez à cœur de participer au dynamisme d’une ville en plein développement, rejoignez notre équipe !


Un rôle clé au cœur de l’action périscolaire

Sous la direction du responsable des activités périscolaires, vos missions porteront principalement sur la gestion administrative du service périscolaire.
Vous serez également chargé de l’organisation des études scolaires.
Le service périscolaire comprendre un responsable, un responsable-adjoint administratif et 2 gestionnaires administratifs.




Gestion administrative :
* Garantir l’exactitude des pointages de présence via notre logiciel de facturation (Concerto/Opus)
* Contrôler la déclaration des accueils périscolaires et de loisirs auprès du SDJES
* Suivre les réservations d’activités
* Paramétrer les bulletins d’inscriptions et répondre aux demandes des familles
* Coordonner les études scolaires avec les responsables des études sur site

Gestion du personnel et de la logistique :

* Diriger et coordonner les missions des gestionnaires du service
* Participer activement au recrutement des animateurs du pôle de remplaçants
* Gérer les contrats en lien avec la DRH
* Elaborer et ajuster au besoin, les plannings
* Contrôler les pointages des animateurs vacataires



Assister le responsable dans l’organisation des activités périscolaires et de loisirs :
* Veiller à la bonne application des normes de sécurité et de la réglementation dans les accueils de loisirs
* Contribuer à l’organisation des accueils de loisirs, mini-séjours, activités périscolaires et sportives
* Identifier et proposer des solutions concrètes pour résoudre les dysfonctionnements et améliorer le service

Profil recherché

* Disposer 3 ans d’expérience dans la gestion administrative d’un service
* Autonomie sur Pack Office avec un niveau Excel intermédiaire (Construction de tableaux, connaissance des formules les plus courantes)
* Maitriser les aspects administratifs liés à la gestion des accueils périscolaires et à la réglementation des Accueils Collectifs de Mineure
* Avoir deux ans d’expérience en tant qu’encadrant (e)
* Votre qualité principale est la rigueur
* Organisation, réactivité, capacité d’adaptation et esprit d’équipe vous définissent
* Une expérience dans l’animation en qualité d’animateur ou de directeur dans un accueil de loisirs serait un plus appréciable.


AVANTAGES:
* RTT
* 13e mois
* Chèques cadeaux
* Restauration collective avec participation employeur
* Amicale du personnel ( chèques vacances, bons à la consommation...)

Poste disponible dans l'immédiat, ouvert par voie statutaire (Catégorie B) ou contractuelle


Vincennes, bien plus qu'une ville.

À propos de Ville De Vincennes

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.