Responsable administratif et financier du département informatique H/F

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le département informatique comprend 60 enseignants-chercheurs titulaires, 10 enseignants-chercheurs contractuels et une centaine d'enseignants vacataires et 10 personnels administratifs. Il accueille près de 800 étudiants en licence et master.

Le département informatique travaille avec deux UMR-CNRS : Laboratoire interdisciplinaire en sciences du numérique (LISN) et le laboratoire Langages et méthodes formelles (LMF).

Il est fortement impliqué dans l'école doctorale Sciences et Technologies de l'information et de la communication (STIC).

Missions principales de l’agent.e :

Rattaché.e hiérarchiquement au Président du Département informatique de l'UFR Sciences, le ou la responsable administratif.ive et financier.ière assure la coordination des activités administratives, dont la gestion financière et RH du département, en lien avec le Bureau du Département.

A ce titre, il/elle :

• Assiste et conseille sa hiérarchie dans les domaines RH et financier, et la représente éventuellement auprès des partenaires internes (Graduate School Computer Science, École Universitaire de 1er Cycle, laboratoires LISN et LMF, autres services de l’UFR Sciences...) et externes (CFA AFIA, EIT…)


• Établit et propose un budget (environ 800 k€), contrôle sa répartition et en assure son exécution (dépenses, recettes, missions). Réalise le suivi et l'analyse


• Assure la gestion RH de proximité des personnels du département, en lien avec le service des ressources humaines de la faculté des sciences, notamment : dossiers d'heures complémentaires, engagement et dossiers des vacataires, suivi des CDD administratifs et enseignants, emplois étudiants


• Assure l'élaboration des conventions de partenariat et de prestation, et leur suivi


• Contrôle l'application des règles et procédures administratives, financières, et la démarche de contrôle interne


• Mobilise et coordonne les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du département

Le ou la responsable administratif.ive et financier.ière encadre l'agent assurant le secrétariat du Département.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche


• Connaissance générale des différentes réglementations applicables en matière RH et financière

Savoir-faire :

• Savoir élaborer des indicateurs financiers et RH et des tableaux de bord


• Communiquer et faire preuve de pédagogie


• Capacité d’analyse et de synthèse


• Capacité de prospective et de raisonnement analytique


• Compréhension des environnements et capacité d'anticipation

Savoir-être :

• Rigueur / fiabilité


• Être force de proposition


• Capacité d’écoute et sens relationnel

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.