Chargé des publics et du traitement documentaire H/F

Description de l'offre

Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).

Le Lumen regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l’université Paris- Saclay et deux de ses établissements-composantes : l’ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Science et Société).

Missions principales de l’agent :

Services aux publics (50%)

• Accueil général : orientation et renseignement des publics (+/- 10 heures)


• Remise en ordre des espaces publics : rangement des salles de groupes ; rangement des collections et entretien des rayonnages


• Gestion des moniteurs étudiants en binôme


• Responsable de la navette courrier et appui aux services PEB


• Réponse aux questions en ligne


• Responsable des relances et litiges pour les ouvrages non rendus

Traitement documentaire au sein des collections (30%)

• Gestion des données d’exemplaire dans Colodus et Alma


• Réception et bulletinage des périodiques


• Traitement des thèses d’exercice (en binôme)


• Equipement et entretien matériel des collections

Participation au département évènementiel du Lumen (20%)

• Participation à l’organisation logistique des espaces et des évènements

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel


• Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques


• Connaissance des règles de conservation


• Classification Dewey


• Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

Savoir-faire :

• Accueil bilingue anglais 1er niveau (A2-A1)


• Effectuer une recherche documentaire 1er niveau


• Pratique d’un SIGB


• Communiquer en équipe

Savoir-être :

• Ecoute


• Sens de l’organisation


• Ponctualité

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Télétravail possibles sous certaines conditions.