Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction des bibliothèques de l’Université Paris-Saclay met en œuvre la politique documentaire de l’Université et contribue aux activités de formation et de recherche. Elle coordonne le réseau des bibliothèques en appui aux collèges universitaires, écoles graduées (Graduate School) et instituts.

Le pôle Numérique Recherche et Science Ouverte accompagne l’ensemble de la Direction dans le développement de services dans leur dimension numérique et organisationnelle, il appuie et coordonne des services mutualisés à l’échelle du réseau. Il coordonne l’offre de service à destination des chercheurs au sein des bibliothèques et le déploiement de la feuille de route Science ouverte de l’Université en lien avec les acteurs concernés. Il est en charge des outils d’information documentaire, du parc et de la maintenance des services numériques en lien avec les Direction des systèmes d’information de l’Université, de CentraleSupélec et de l’ENS Paris-Saclay.

Missions principales de l’agent :  

Directeur·e adjoint·e de la DiBISO (35%) :

• Assurer la direction adjointe et représenter la DiBISO dans les instances liées au pôle (commission Recherche, copil Science ouverte) ;


• Suivre l’exécution budgétaire et les questions RH en cas d’absence du directeur ;


• Participer au comité de direction et aux groupes transversaux ;


• Représenter la DiBISO auprès des partenaires ;


• Contribuer aux tableaux de bord de pilotage en lien avec la mission Pilotage.

Responsable du pôle Numérique, Recherche et Science ouverte (65%) :

• Piloter le pôle et ses cellules ;


• Intégrer les projets de la DiBISO dans le schéma directeur du numérique ;


• Coordonner et superviser l’administration des outils d’information métier ;


• Coordonner les relations avec les DSI (Université, ENS, CentraleSupélec) ;


• Déployer le plan Science ouverte et le document unique associé ;


• Superviser le parc informatique et les outils d’information métier ;


• Piloter les projets numériques (analyse des besoins, marchés, mise en œuvre, formation) ;


• Développer des actions d’innovation et de prospective en information scientifique et technique avec les laboratoires et partenaires institutionnels.

Profil recherché

Connaissances et expertise :

• Solide expérience en management et encadrement d’équipes pluridisciplinaires ;


• Excellente connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique ;


• Maîtrise du droit public, du droit des contrats et des procédures administratives ;


• Bonne compréhension des règles budgétaires, des finances publiques et des techniques d’achat ;


• Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet et de la gestion du changement.

Compétences opérationnelles :

• Capacité à rédiger des rapports, notes et documents de synthèse clairs et structurés ;


• Aptitude à conduire des entretiens, animer et fédérer une équipe autour d’objectifs communs ;


• Savoir déléguer, évaluer et accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle ;


• Savoir gérer les situations sensibles ou conflictuelles avec discernement et diplomatie ;


• Maîtrise des outils de suivi et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting).

Qualités humaines et relationnelles :

• Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un sens aigu des responsabilités, garantissant la fiabilité de vos actions et décisions ;


• Vous êtes réactif·ve et savez vous adapter aisément aux évolutions de contexte ou aux nouveaux projets ;


• Vous appréciez le travail en équipe et savez créer un climat de confiance et de coopération au sein de vos collaborations ;


• Doté·e d’un bon sens du relationnel, vous favorisez le dialogue constructif avec vos interlocuteurs internes et externes ;


• Vous savez conjuguer écoute, diplomatie et assertivité dans vos échanges, notamment en situation sensible ;


• Curieux·se et ouvert·e, vous avez le goût de l’innovation, du partage de connaissances et de la valorisation collective des réussites.

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.