Gestionnaire au Pôle Heures de Cours Complémentaires

Description de l'offre

Le Pôle Heures de Cours Complémentaires (H.C.C.) est constitué de deux gestionnaires. Au sein de la section H.C.C. la gestionnaire a pour mission la gestion administrative de l'ensemble des HCC des enseignants et des enseignants vacataires sur son périmètre de gestion au sein de la Faculté des Sciences d’Orsay et de l’institut Villebon Charpak. Elle a en charge l'analyse, le suivi et la liquidation des dossiers H.C.C. des personnels internes et vacataires.

Missions principales de l'agent :

• Analyser la recevabilité des dossiers : demandes de recrutement avec contrats pour les vacataires, nombre d'heures recevables, pièces justificatives ;


• Instruction des dossiers de mensualisation ;


• Chiffrer les heures avec le bon de taux de cotisation, corriger les anomalies, faire valider les engagements financiers et les services faits ;


• Saisir les heures sur le SIRH Siham ainsi que sur les outils de gestion (tableaux de suivi Excel) ;


• Contrôler la paie ;


• Gérer les dossiers RAFP ;


• Informer et conseiller les correspondants HCC ainsi que les enseignants et vacataires ;


• Etablir diverses attestations employeurs, certificats d'exercice et attestations France Travail.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissances du milieu de l'enseignement supérieur ;


• Connaissances de la règlementation des HCC ;


• Notions financières

Savoir-faire :

• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels spécifiques du domaine géré (WINPAIE, SIHAM), des logiciels courants de bureautique (WORD EXCEL) puis à l'avenir d'HELICO


• Aptitude à la vérification de la paie et au traitement des dossiers HCC

Savoir-être :

• Rigueur et organisation dans le travail ;


• Autonomie ;


• Discrétion ;


• Travail d'équipe et polyvalence ;


• Sens du service public

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.