Chargé.e d'orientation et d'insertion professionnelle- PPEI

Description de l'offre

La Direction de l’Orientation et de l’Insertion Professionnelle (DOIP), rattachée au pôle AVE (Accompagnement à la Vie Étudiante), est structurée en deux pôles :

• le pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP),


• le pôle Lycée–Liaison–Université (LLU).

La DOIP conçoit et coordonne des actions d’accueil, d’information et d’accompagnement à destination des lycéens et des étudiants, autour des enjeux d’orientation, de construction des parcours et d’insertion professionnelle.

Ses missions s’inscrivent dans un environnement institutionnel en constante évolution (dispositifs nationaux, calendriers, attentes des publics, partenariats). À ce titre, la DOIP repose sur une forte capacité d’adaptation, une organisation agile et une réactivité collective afin d’ajuster en permanence les actions aux besoins des publics et aux priorités de l’établissement.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle orientation et insertion professionnelle, l’agent·e conçoit, propose et réalise des dispositifs d’information, d’orientation pour faciliter la construction de parcours de formation de différents publics (lycéens, étudiants).

Activités principales :

Coordination et pilotage de l’Unité d’Enseignement « PPEI – Projet Personnel d’Études et d’Insertion » :

Coordonner et assurer la cohérence du module PPEI sur l’ensemble des trois années de Licence et des filières concernées.

Participer et co-animer les temps de coordination avec les universités partenaires (Université Paris-Saclay, UVSQ) : groupes de travail, comités de pilotage.

Travailler en lien étroit avec les responsables de formation, les responsables de l’UE PPEI et les intervenants pour définir, mettre en œuvre et faire évoluer les contenus pédagogiques, les objectifs, la progression et les modalités d’évaluation.

Identifier les besoins des équipes pédagogiques et proposer des actions adaptées : mobilisation d’enseignants vacataires, conception de ressources, conception et animation de séquences pédagogiques (recherche de stage et d’emploi, Mon Master, connaissance de soi, construction du projet professionnel).

Adapter les actions et outils du module en fonction des retours des équipes, des étudiants et des évolutions institutionnelles.

Mettre en œuvre et suivre les actions concertées : mise à jour et évolution des outils (espace eCampus), cartographie, enquêtes de satisfaction, organisation et animation d’événements (Café PPEI…).

Accompagnement des publics à l’orientation et à l’insertion professionnelle :

Accompagner les étudiants dans la construction de leur projet d’études et de leur projet professionnel : connaissance de soi, exploration des centres d’intérêt, des métiers et secteurs d’activité, identification et valorisation des compétences.

Réaliser des entretiens individuels de conseil (CV, lettres de motivation, préparation aux entretiens).

Être force de proposition pour développer de nouvelles actions favorisant la réussite et l’insertion des étudiants

Travailler en lien étroit avec le pôle OIP et plus particulièrement le ou la Chargé·e IP et relations Partenaires sur les actions déjà mises en œuvre (Forums métiers, conférences, visites d’entreprises…).

Activités associés :

Accueillir, informer et orienter les divers publics (enseignants, étudiants, partenaires extérieurs…)

Assurer un suivi et un reporting réguliers des actions menées auprès de la hiérarchie du pôle.

Contribuer à la définition et au suivi d’indicateurs d’activité et de résultats.

Analyser les données issues des bilans, enquêtes et retours d’expérience.

Formuler des pistes d’amélioration et proposer des ajustements ou évolutions des dispositifs, en lien avec les constats réalisés et les orientations du service.

Rédiger des bilans et comptes rendus.

Participer aux réunions d’équipe et aux temps de coordination du pôle et de la DOIP.

Assurer une veille sur les dispositifs d’orientation et d’insertion (Parcoursup, Mon Master, dispositifs de réorientation…).

Contribuer à l’organisation et participer aux événements portés par la DOIP : JPO, salons, forums des métiers, semaines de rentrée, conférences, visites d’entreprises, concours « Mon Job en 180 secondes », Oraccle, Mercredis de la découverte, journées d’immersion.

Participer à la communication des actions et événements auprès des communautés étudiante et enseignante

Profil recherché

Professionnel·le de l’orientation et de l’insertion professionnelle, vous disposez d’une solide connaissance des dispositifs universitaires et de l’offre de formation. Vous maitrisez la conception et le pilotage de dispositifs d’accompagnement, de la production de supports pédagogiques et de l’animation de collectifs et d’entretiens individuels. Expérience confirmée en coordination de projets transversaux, analyse et évaluation des actions menées. Vous êtes reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles, votre sens du relationnel, votre capacité d’adaptation et esprit d’initiative, avec un fort engagement au service public.

À propos de Université d'évry

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat. 

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (13ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.