STAGE - Chargé.ée de campagne et projets RH - Pau
Stage Entre 4 et 6 mois Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Description de l'offre
Le service Stages / Alternance de TotalEnergies (entité TGHRS) a pour mission pour le compte des entités de la Compagnie et au périmètre France, de recruter stagiaires, alternants école et contrats de professionnalisation temps plein et d'assurer le suivi des dossiers avec les tuteurs et les apprenants. 2500 alternants et stagiaires ont été recrutés en France en 2024 dans le respect de la réglementation et des politiques éthiques et diversité définies par la Compagnie. L'équipe Stages et Alternance de Pau assure le recrutement de près de 400 stagiaires et alternants par an pour le CSTJF et le centre de recherche de Lacq.
A cela, s'ajoutent les étudiants en jobs d'été (une centaine par été) et les stagiaires d'observation (~80 collégiens de 3ème par an et 120 lycéens de seconde).
Vous serez amené.e à assister la coordinatrice de l'équipe stages et alternance dans le cadre de cette campagne, au niveau administratif, et en lien avec les autres intervenants internes et externes impliqués.
Vous participerez à la campagne des "Jobs d'été", pendant laquelle nous accueillons des étudiants en intérim pour des missions sur 3 sessions de 4 semaines.
Vous participerez aux aspects administratifs et logistiques de cette campagne, à l'accueil et au suivi des intérimaires en lien avec notre partenaire externe.
Vous participerez à la conduite du changement et aux activités de transfert de Savoir-Faire suite à la réorganisation en cours du service.
Vous identifierez et mettrez à jour les documents utiles pour l'activité du service, et en fonction de l'actualité de l'appel d'offre en cours pour la prestation de recrutement, participerez à la mise à jour des supports de processus.
Vous participerez aux activités de l'équipe Recrutement Stages et Alternance pour les sites de Pau et de Lacq.
Vous assurerez des opérations de mise à niveau de nos outils, telles que mise à jour de nos listes de tuteurs sur teams, mise à jour des listes de données contrôlées sur un Sharepoint.
Profil recherché
Vous avez des connaissances en Gestion de projet ? De l'appétence pour les Ressources Humaines, ou en cours de formation RH ?
Vous êtes compétent.e sur le pack office (avec Excel avancé), Sharepoint, Canva ?
Vous avez de l'appétence pour les outils informatiques / digitaux et la Communication ?