Chargé Administration du Personnel (H/F)

Description de l'offre

À propos

Who is Allianz Direct?

Allianz Direct is a subsidiary of the German group Allianz, created in 2019, offering online insurance services. Already present in four countries (Germany, the Netherlands, Italy, and Spain), Allianz Direct provides various home, car, motorbike, and travel insurance products (the latter available in Germany and the Netherlands).

Allianz Direct believes in the power of digital and technology to create a virtuous circle in the insurance market, centered around customer satisfaction. Across Europe, Allianz Direct promotes the same model: innovating to make insurance simpler, more efficient, fairer, and more transparent.

Since the acquisition of the online insurer Luko in January 2024, Allianz Direct’s commercial brand in France has been Luko by Allianz Direct . Following the acquisitions of FRIDAY in October 2024 and Eurofil in January 2026 , Allianz Direct has become the 3rd largest digital insurance player in France , accelerating the rollout of its car insurance offering.

Allianz Direct in France in numbers:

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650,000 contracts

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3 day-to-day insurance products: home, car, and travel

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400+ employees

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3 locations: Paris (75), Mont-Saint-Aignan (76), and Le Mans (72)

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1 ambition: to become the leading online insurer!

Our Mission

Insurance is mandatory in many situations, and it’s the only service you can rely on when damage occurs at home. Our mission at Luko by Allianz Direct is to simplify our customers’ lives by offering the best solutions tailored to their needs, supported by the expertise and reliability of a global insurance leader.

From subscription to compensation, our customers benefit from an online everyday insurance offering that is simple, clear, jargon-free, and fairly priced.

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe People, vous assurez la gestion administrative RH et paie tout au long du parcours collaborateur. Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des processus et à la qualité du service rendu, en collaboration étroite avec l’équipes RH, les managers et les partenaires externes.

Vos missions :  

Paie

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Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie et faire le lien avec notre prestataire ADP.

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Analyser les écarts, identifier les anomalies et garantir l’exactitude des données.

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Répondre aux questions des collaborateurs et les accompagner sur les sujets liés à la paie.

Administration du personnel

· 
Piloter les processus d’onboarding et de offboarding des collaborateurs (contrats de travail, affiliations, documents administratifs, solde de tout compte, etc.).

· 
Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts maladie, dossiers mutuelle et prévoyance, ainsi que des visites de médecine du travail.

· 
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes externes (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.).

· 
Veiller à la conformité des pratiques RH au regard de la législation sociale et des procédures internes.

Data RH & Reporting

· 
Garantissez la qualité, la cohérence et la mise à jour des données dans nos outils RH (ADP, SuccessFactors).

· 
Réalisez des contrôles réguliers et contribuez à la production des reportings RH.

Amélioration continue

· 
Participer activement à l’optimisation des processus RH et paie

· 
Contribuer aux projets SIRH et outils.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons :

· 
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5).

· 
Vous justifiez d’une première expérience réussie en paie et administration du personnel.

· 
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation

· 
Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions et faire avancer les sujets.

· 
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion et de diplomatie.

· 
Vous maîtrisez Excel et les outils SIRH (ADP est un plus)

· 
Vous êtes à l’aise en anglais dans un contexte professionnel.

Process de recrutement

· 
Un entretien avec la HRBP

· 
Un entretien avec la HR admin and Payroll manager

· 
Un entretien avec la DRH

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDD / Temporaire (12 à 12 mois)
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +5 / Master
·  Télétravail partiel possible
·  Salaire : entre 35000 et 40000 / an