Alternance - Assistant(e) administratif

Description de l'offre

Publiée le 29/04/2024

Description de l'employeur

le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain.

Au sein du Groupe, la société SNCF SA est en charge de responsabilités stratégiques, de pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage portant sur l’ensemble des sociétés du Groupe.

La mission se fait au sein du département Maitrise d’Ouvrage dans lequel sont pilotés les projets immobiliers depuis leur conception, jusqu’à leur réalisation

Les projets immobiliers sont générateurs de nombreux documents, numériques et physiques qu’il faut être en mesure de retrouver le cas échant. Ils génèrent aussi de nombreuses réunions pour coordonner les différents acteurs.

Le département Maitrise d’Ouvrage dépend de la Direction Immobilier Ile de France, elle-même dans la Direction Immobilière du groupe SNCF.

Le département est constitué d’une vingtaine de personnes ayant pour fonction la conduite d’opérations ou la direction de projets.

L’enjeu est de rationnaliser et uniformiser la gestion administrative du département.

Il s’agira :

• De centraliser les entrées et sorties des documents servant à la gestion contractuelle des projets et d’en opérer les enregistrements.
• De venir en appui de la direction du département et de l’équipe pour la gestion de l’agenda.
• Effectuer du classement physique et numérique des documents liés au département (Délégations de pouvoir, Fiches d’aptitudes…).
• D’organiser les évènements liés à l'animation du Département,
• De rédiger les demandes d'achats liées au département
• De rédiger une newsletter à l’attention de l’interne expliquant les activités du département

Organisé(e) et rigoureux, vous préparez un BTS relatif à l'administratif. 

La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l’engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l’entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s’y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l’aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l’épargne salariale, le comité d’entreprise…

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Selon le barème légal

Nous vous informons qu’en application des articles L. 114-2 et R. 114-7 et suivants du Code de la sécurité intérieure, le processus de recrutement pour ce métier de sécurité intègre une enquête administrative réalisée par le Ministre de l’Intérieur destinée à vérifier que le comportement des personnes intéressées n’est pas incompatible avec l’exercice des fonctions.