Assistant/e de direction F/H

Description de l'offre

Vous voulez faire au bon fonctionnement quotidien de votre Direction, dans une banque jeune et dynamique, qui conjugue convictions et ambitions ? On vous propose de rejoindre une des équipes de la Direction de l'Engagement Citoyen de La Banque Postale où vos actions contribueront à vous épanouir et à rendre notre croissance à la fois saine et durable.

Vous partagez nos convictions ? Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et d'évoluer dans un environnement bienveillant ? Venez travailler à la Direction de l'Engagement Citoyen de La Banque Postale où vous serez sous la responsabilité conjointe du Directeur et du Responsable du Pilotage Transverse.

Parmi vos missions au quotidien :

Gérer l'agenda et la coordination quotidienne

• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur en s'assurant du bon déroulé de ses interventions
• Organiser les réunions, comités et événements internes de la DEC préparation logistique ainsi que les déplacements professionnels
• Mettre à jour les listes de contacts, les listes de diffusion, l'organigramme de la direction, mise à jour de certains dossiers CODIR

Office management

• Être force de proposition pour fluidifier les process et améliorer l'efficacité collective

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et la prise en charge en matière d'outils, habilitations

Piloter la gestion de projets

• Appuyer votre Responsable dans la planification des priorités et le suivi des livrables de l'équipe
• Participer à l'élaboration du budget annuel de la DEC et assurer le pilotage budgétaire

Accompagner les transformations

• Aider au déploiement de nouveaux outils et usages numériques
• Aider au développement d'un mode travail collaboratif et diffusion des bonnes pratiques afférentes

Quels seront votre salaire et vos avantages ?

Vous disposerez d'un package complet composé d'une partie fixe sur 12 mois, d'une part variable liée à vos résultats et d'un intéressement. Vous bénéficierez également d'une mutuelle avantageuse, du CE de La Banque Postale, de jours de télétravail et vous aurez accès à des formations et à de multiples possibilités d'évolution.

Profil recherché

Au-delà de la maîtrise technique, de votre réactivité, de votre relationnel, de votre réactivité ainsi que de votre autonomie et de votre bonne culture du changement et de l'innovation, ce qui compte réellement pour nous, c'est votre dynamisme et votre curiosité intellectuelle. Pour voir si on est fait pour s'entendre, on vous proposera d'abord un entretien avec le manager au cours duquel vous en apprendrez plus sur le poste. Ensuite, vous rencontrerez notre RH pour lui exprimer vos motivations puis vous réaliserez un test de personnalité afin de déterminer vos soft skills. Et si on décide de travailler ensemble, vous suivrez un processus d'intégration digitalisé et personnalisé.

VOTRE FORMATION, VOS EXPÉRIENCES, AUTRE CHOSE ?

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, SharePoint, etc.) et des outils budgétaires interne Groupe (une formation est possible) ainsi qu'un bon niveau d'anglais. vous avez un bon sens de la confidentialité, une discrétion absolue, une bonne capacité à gérer des priorités dans un environnement exigeant et un sens de l'organisation et rigueur exemplaire. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ? vous savez travailler en équipe et à distance? Vous êtes décidément parfait(e) !

Banque citoyenne, La Banque Postale s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances pour donner accès à tous ses métiers sans discrimination de genre, d'origine sociale ou culturelle, d'orientation sexuelle ou de handicap.

À propos de La Banque Postale

Saviez-vous qu'à La Banque Postale, on a un regard singulier sur notre métier ? Peut-être parce que notre jeunesse fait de nous une banque avec des convictions. Une banque qui croit vraiment que la finance a un sens, qu'elle joue un vrai rôle sociétal.

D'ailleurs, on accompagne plus d'un million de clients financièrement fragiles et on est la 1ère banque mondiale en matière de RSE grâce nos actions en faveur d'une finance durable.

Notre jeunesse nous rend aussi conquérants. A raison ! Notre Groupe Banque/Assurance accompagne plus de 20 millions de clients, ce qui fait de nous le 3ème groupe du secteur en France.

Et, comme tous les jeunes, on bouillonne d'idées et de projets innovants pour continuer à nous développer, avec toujours le même engagement vis-à-vis de nos collaborateurs : leur offrir toutes les conditions pour s'étonner.

Maintenant qu'on se connaît, on vous en dit plus sur le poste ?