Responsable de la gestion du temps de travail du personnel non medical et de la protection sociale - h/f

Description de l'offre

Poste ouvert :

Titulaires (mutation, détachement)
CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)




MISSION GÉNERALE

En collaboration avec la responsable des Ressources Humaines, le/la Responsable de la gestion du temps de travail du personnel non médical et de la protection sociale est le/la référent.e de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l'établissement. Il/elle veille au respect des règles de la gestion du temps de travail. Il/elle assure un accompagnement individualisé des agents en matière de prévention et d'action sociale en étant un/une interlocutrice dédié(e).




ACTIVITÉS

I / Gestion du temps de travail

Veiller à l'application de la réglementation relative au temps de travail
Veiller à la bonne utilisation du logiciel de GTT 
Aide à la définition du paramétrage du logiciel
Gestion des comptes épargnes temps,
Référente télétravail, cumul d'activités,
Mise à jour du Guide du temps de travail,

II / Accompagnement des agents en matière de prévention et d'action sociale

Prévention

Assurer le traitement et le suivi des dossiers liés aux arrêts de travail :
Co-construire la politique de prévention liée aux AT/MP
Assurer l'interface avec le Service de Prévention et de Santé au Travail

Action sociale

Suivre des dossiers CESU et leur mise en application 

III/ Référent égalité femmes-hommes

Assurer le suivi et la bonne exécution du plan égalité femme/homme,
Veiller au renouvellement et à la mise à jour du plan égalité femmes-hommes,
Référente de l'établissement sur le sujet de l'égalité femme/homme.

Profil recherché

Prérequis 



Diplôme de niveau III (BTS/DUT) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion du temps de travail

Expériences confirmées en matière de Ressources Humaines souhaitées

Connaissance du milieu hospitalier




Savoir-faire 



Connaissances des logiciels Médiane et Cpage appréciés

Savoir trier, traiter et communiquer les informations

Savoir travailler en équipe et à l'aise avec divers interlocuteurs

Savoir travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées




Savoir-être 



Avoir le sens de l'organisation et la capacité à prioriser

Etre méthodique, autonome et disponible

Avoir le sens de la communication, la capacité d'écoute,

Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition

Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel




Particularités/ Contraintes du poste



Charges de travail variable

Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'un projet médico-soignant, dans l'objectif d'une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.




MISSION DE LA DIRECTION

La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.

La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d'une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d'une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d'une Assistante de Direction, d'une Responsable de formations, d'une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d'une Responsable carrière-paie des affaires médicales, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médicaux et de deux apprenties RH.