Responsable carriere/paie personnel non medical - h/f

Description de l'offre

Poste ouvert :

Titulaires (mutation, détachement)
CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)


MISSION DE LA DIRECTION

La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.

La Direction des affaires non médicales est en charge de l'accompagnement des professionnels non médicaux (environ 400) dans leur parcours hospitalier du recrutement jusqu'à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur temps de travail que sur la paie et le suivi budgétaire. La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d'une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d'une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d'une Assistante de Direction, d'une Responsable de formations, d'une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d'une Responsable carrière-paie des affaires médicales, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médicaux et de deux apprenties RH.

MISSION GÉNERALE

L'encadrant carrière-paie a pour mission générale de gérer les activités liées à la gestion administrative du personnel non médical et assurer l'application de la procédure de recrutement relevant de son périmètre d'activité.




ACTIVITÉS

Recrutement

Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels non-médicaux (PNM)
Réceptionner et traiter les demandes du mouvement du personnel PNM (mutation, détachement, disponibilité, remplacement des congés annuels, démission)
Participer à la rédaction, à la mise à jour des fiches de poste
Publier les offres d'emplois et traiter les candidatures reçues
Réaliser les propositions salariales et préparer les documents administratifs à l'embauche




Administration du personnel

Appliquer le statut et carrières du personnel non-médical
Effectuer le suivi des CDD (fin et renouvellement) et le suivi des périodes d'essai des CDI
Faire le suivi du tableau des postes vacants (mis à jour régulièrement)
Assurer et/ ou superviser les contrôles relatifs à la paie du PNM (dossier agent, EVP, mandatement de la paie, DSN mensuelle, décisions relatives à la carrière de l'agent, suivi du temps de travail, …)
Déclarer et suivre les anomalies des outils RH institutionnels (CPAGE, Médiane Plan, Business Objetc, Hublo (vacations), C2S)
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord

Gestion des carrières

Planifier, coordonner et contrôler les activités liées à la carrière
Alerter la responsable RH sur les situations particulières
Instruire et suivre les mises à disposition du PNM

Contrôle de gestion

Construire et utiliser des outils de pilotage et de suivi (critères, indicateurs/tableau de bord) dans le domaine RH (suivi des effectifs, suivi budgétaire, suivi des postes vacants, suivi des publications d'annonce, suivi des CV réceptionnés et traités, …)
Tenir les tableaux de bord à jour (base de données, suivi des effectifs, suivi des postes vacants, ...)

Autres

Etre l'interlocuteur privilégié des directions, des chefs de pôle, des candidats et des nouvelles recrues
Encadrer une équipe de trois gestionnaires RH en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies
Participer à différents projets RH transversaux
Remplacer sa collègue du personnel médical et la supérieure hiérarchique pendant les absences de chacune pour une parfaite polyvalence
Participer aux réunions de travail du service, de l'établissement

Profil recherché

Prérequis 



Diplôme de niveau III (bac professionnel ou BTS) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie




Savoirs



Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique hospitalière

Connaissance en organisation du temps de travail




Savoir-faire 



Une connaissance sur le logiciel cpage est un plus

 Savoir trier, traiter et communiquer les informations

Savoir travailler en équipe et à l'aise avec divers interlocuteurs




Savoir-être 



Avoir le sens de l'organisation et de la capacité à prioriser

Etre pragmatique, méthodique, pédagogue, autonome, disponible

Avoir le sens de la communication, la capacité d'écoute, le sens du service

Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition

Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel

Avoir de la rigueur de travail




Particularités/ Contraintes du poste



Charges de travail variable

Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'un projet médico-soignant, dans l'objectif d'une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.