Assistant administrative H/F

Description de l'offre

Vous serez en charge principalement de la partie administrative du personnel :

Gestion des dossiers administratifs

• Collecter et vérifier les pièces nécessaires aux demandes d’accréditation


• Constituer et actualiser les dossiers administratifs


• S’assurer de la conformité des documents transmis.

Suivi et relance

• Effectuer les relances auprès des interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires)


• Suivre l’avancement des dossiers et alerter en cas de blocage


• Actualiser les tableaux de suivi

Saisie et traitement des données

• Saisir les informations dans les outils internes (logiciels, CRM, Excel)


• Vérifier la fiabilité et la cohérence des données


• Assurer l’actualisation régulière des bases de données

Communication administrative

• Rédiger et envoyer des e-mails professionnels (demandes de pièces, relances, confirmations)


• Assurer une communication claire et efficace avec les différents interlocuteurs


• Traiter les demandes entrantes liées aux dossiers.

Poste à pourvoir immédiatement pour deux mois.

Contrat : lundi au vendredi de 8 h à 17 h (1h de pause), 40 h hebdo.

Rémunération : 12,02 € brut/heure + majo 10 % de 35 h à 40 h + primes + forfait repas.

Profil recherché

Vous êtes disponible sur la totalité du contrat, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes rigoureux(se), ponctuel (le), dynamique, efficace.

À propos de Cityone

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.