STAGE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H)

Description de l'offre

À propos du poste

Au sein des Fonctions Expertes RH France et du HUB RH, vous assisterez les équipe Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la gestion administrative des apprentis et stagiaires.

Vous accompagnerez ces collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de la Maison, tout en étant le/la garant(e) des processus et de la législation en vigueur.

Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 à 6 mois.

Votre impact chez CHANEL

ADMINISTRATION DU PERSONNEL DES STAGIAIRES ET APPRENTIS :

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Piloter la gestion administrative des embauches (création des dossiers, affiliations...)

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Rédiger les documents d’embauche type contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, conventions de formation, conventions de stage, déclaration et suivi auprès de notre OPCO     

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Gérer et suivre les sorties (fin de période d’essai…)

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Transmettre et suivre les éléments variables au service paie

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Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday

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Organiser et animer les RDV d'intégration (sessions intégration collectives et individuelles)

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Assurer la communication et l'explication de la politique de la Maison

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Accompagner nos apprentis et stagiaires sur toutes les questions RH

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Assurer la gestion des temps ; contrôler, sensibiliser ces collaborateurs et les managers, corriger les anomalies et pointages 

CONTROLE DE GESTION SOCIALE :

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Suivre les absences diverses (maladies, congés divers…)

Ce que vous apporterez

De formation supérieure type Bac + 3/5, vous faites preuve d'organisation, d'une grande rigueur et de discrétion. Votre intérêt pour les problématiques RH, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous distinguez par votre professionnalisme et votre sens de la confidentialité. Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez le sens du service et appréciez le travail

d’équipe.

Enfin, vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRH et la gestion de projet.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.