CDD - Office Manager (H/F/X)

Description de l'offre

Poste basé à Paris 1er, à pourvoir à partir de Juin 2024 et jusqu’au 30 aout 2025 

 

La division Mode 

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Virginie Viard.  

 

Votre impact chez Chanel  

Au sein de la Direction de la communication stratégique de la Division Mode, vous intégrez l’équipe Digitale afin d’assister le Directeur dans l'organisation de son activité quotidienne et d’assurer l’animation de la vie de l’équipe (100 personnes env.) :  

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :  

 

Animation de l’équipe et évènementiel :   

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Être un relais d'information au sein de l'équipe 

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Contribuer à la préparation de l’intégration des nouveaux arrivants  

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Organiser les séminaires et moments d’équipe 

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Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT, gestion des licences…) 

 

Agenda   

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Gérer l'agenda, en priorisant les rendez-vous et en organisant les déplacements & voyages 

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Organiser l’ensemble des réunions – clefs au sein du Département et en interaction avec les autres équipes  

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Aider à la préparation des supports de présentation et suivi des ordres du jour 

 

 

Ce que vous apporterez  

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Une expérience préalable similaire qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l’organisation. 

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Votre polyvalence et proactivité, votre sens du service et de la discrétion. 

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D’excellentes qualités relationnelles, vous savez vous adapter à des personnes de tous niveaux en étant flexible et réactif. 

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La maîtrise de l'anglais, indispensable sur ce poste (pratique quotidienne, écrite et orale) ainsi que celle du pack Office (Word, Excel, Ppt) et de l’environnement Mac. 

 

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir 

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L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre  

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Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous  

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Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.  

 

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.  

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.   

 

La MAISON CHANEL 

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter,la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.