Description de l'offre

Assistant administratif / Gestionnaire des planning

Vous avez envie d’intégrer une entreprise où l’esprit d’équipe, le sens du service et le professionnalisme sont les maîtres-mots ? Vous êtes peut-être notre nouveau talent qui complètera la Whappy Team Walibi Belgium – Aqualibi au sein du département des Ressources Humaines ! 

Votre mission 

Vous intégrez le département RH afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc.

En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain et le secrétariat social. Vous établissez les plannings, vous vous chargez des demandes de contrats, vous encodez les heures de prestations des collaborateurs et vous apportez votre soutien au service Soft RH. Vous êtes la personne de référence pour les collaborateurs concernant leurs demandes de congés, de changement de planning ou tout autre question administrative liée à leur contrat et à leur travail à Walibi de manière générale.

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Profil recherché

Votre profil

• Être en possession du CESS
• Flexible au niveau des horaires
• Vous êtes disposé à travailler durant les périodes d’ouverture du parc et durant les weekends. Pour cette fonction, il est nécessaire d'assurer une permanence durant les weekends.
• Disponible durant l'entièreté de la saison
• Vous avez une bonne connaissance de la suite office (Outlook, Excel, et Word)

Soft-skills :

• Vous êtes dynamique, proactif(ve) et êtes orienté(e) solutions
• Vous avez une bonne capacité d'adaptation et pouvez faire face aux changements de dernière minute
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous êtes résistant au stress
• Vous êtes autonome

Vous adoptez l’attitude indispensable d’un collaborateur Walibi

• Souriant(e) durant l’entièreté de votre fonction
• Positif(ve) dans toutes les situations
• Exemplaire et disposant d’un véritable esprit d’équipe
• Bienveillant(e) et prévenant(e) envers les visiteurs et vos collègues
• Proactif(ve) dans les missions qui vous sont confiées
• Muni(e) d’un sens du service véritable et aiguisé
• Prêt(e) à accueillir et à guider le visiteur dans sa langue maternelle

Nous offrons 

• Un contrat à durée déterminée (38h/sem) à partir du 5 juin jusqu'au 17 novembre et renouvelable chaque année.
• Une rémunération en phase avec les barèmes de la CP 333
• Un cadre de travail unique au sein d’une entreprise fun, pro et en plein développement dans laquelle vous aurez l’occasion d’apprendre et de vivre des expériences uniques et riches en épanouissement

Plein d’avantages divers et variés :

• Des teams buildings, soirées, événements d’entreprise et notre fameux Whappy Day
• Des perspectives d’évolutions (76 % de nos managers ont démarré comme étudiants ou saisonniers)
• Un remboursement partiel des frais de transports