Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources

Description de l'offre

Missions principales

• Assurer l'assistance du directeur général adjoint 
  
  
  
  • 
    
    
    
    • assurer les accueils physiques et téléphoniques (comprendre les demandes et évaluer les urgences, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent)
    
    
    • organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances
    
    
    • organiser des réunions (réserver des salles et le matériel adéquat, préparer les dossiers, les convocations, accueillir les participants, prise de note le cas échéant)
    
    
    • rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés à son intention 
    
    
    • préparer et/ou mettre en forme des courriers
    
    
    • organiser les déplacements
    
    
    
    
  
  
  
  

• Coordonner l'action administrative 
  
  
  
  • s'assurer de la bonne répartition des courriers "arrivés" et des factures
  
  
  • assurer la relecture et le suivi du circuit du courrier "départ" (gestion dans le progiciel Elise et des parapheurs)
  
  
  • être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services auprès de la DGS et du Cabinet
  
  
  • veiller au respect des délais pour la présentation des délibération et à la validation de celles-ci par la chaîne hiérarchique
  
  
  
  

• Suppléer aux autres assistantes sur les tâches urgentes en cas d'absence

Profil recherché

• Expérience reconnu en assistanat de direction avec une maîtrise de l'environnement des collectivités locales


• Maîtrise du pack office, des circuits et procédures administratives, de l'administration de bases de données, des instances et processus de décisions d'une collectivité


• Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité


• Excellente maîtrise de l'orthographe


• Gestion des priorités


• Autonome, organisé(e), impliqué(e), rigoureux(se) et dynamique


• Excellent relationnel

Conditions liées au poste

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable


• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS


• Possibilité d'un jour de télétravail par semaine


• Restauration d'entreprise, salle de sport


• Soirée du personnel, Noël des enfants

Candidature

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adressé sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/vallee-sud/nous-rejoindre/toutes-les-offres-demplois/

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud Grand Paris s'engage contre toute forme de discrimination.

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Assistant(e) de direction - Direction générale adjointe ressources
(cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux)