Responsable administratif et financier de théâtre

Description de l'offre

Sous l’autorité de la direction, le RAF assure la gestion administrative, budgétaire, financière de l’équipement culturel ainsi que la  programmation de la saison culturelle. 

MISSIONS

Assurer la gestion budgétaire, comptable et juridique :

• Elaboration et pilotage du budget : budgets initiaux et rectifiés, budgets spécifiques du service


• Demande de devis, engagements comptables des dépenses et des recettes, bon de commandes, et validation des factures pour mandatement du service financier ;


• Elaboration des opérations de fin de gestion annuelle (reports, rattachement) ;


• Suivi et pilotage de l’exécution des subventions par projet, des marchés publics ;


• Mise en place d’une comptabilité analytique ;


• Animation du dialogue de gestion en transversalité avec les responsables des autres services de Vallée Sud Grand Paris (financier, juridique, RH, culturel…) ;


• Supervision et suivi des contrats, marchés publics et convention (production, cession, partenariat, …).

ASSURER LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Elaboration des contrats de travail et des fiches de paie et des divers documents sociaux relatifs à leur rémunération (DPAE, congés spectacles,..)


• Traitement de la paie des intermittents ;


• Transmission des données mensuelles des vacataires au gestionnaire RH référent (listes de vacataires embauchés ponctuellement, heures effectuées…) ;


• Transmission au gestionnaire RH référent des demandes de formation individuelles ou collectives en rapport avec le plan de formation définit par VSGP ;


• Suivi des plannings des agents du théâtre.

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE

• Définition et suivi des procédures administratives ;


• Etablissement des déclarations SACD, SACEM, TSA, … ;


• Suivi du tableau de transmission des parapheurs pour signature de la DGA Culture, du DGS ou du cabinet du Président des différents courriers émanant du Théâtre (courriers, convention de mise à disposition, contrat de cession, contrat de travail des intermittents, DPAE, Congés Spectacles….) ;

Profil recherché

Vous avez une bonne maitrise du fonctionnement des finances publiques ainsi que de la gestion budgétaire, la fiscalité et le contrôle de gestion.

Sensible au secteur culturel, vous avez une connaissance des marchés publics. 

A l'aise en informatique, vous montrez de réelles capacités d'analyse et de synthèse. 

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et avez une aisance relationnelle. 

La discrétion, la confidentialité, l'autonomie et la rigueur et la disponibilité sont des qualités indispensables pour le bon déroulement de la fonction. 

CONDITIONS LIÉES AU POSTE

• Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun ou versement du forfait mobilité durable


• Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS


• Logement Vallée Sud Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité

CANDIDATURE

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation obligatoire et curriculum vitae) via le bouton « postuler » en bas de page ou via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/toutes-les-offres-demploi

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Responsable administratif et financier

(Cadre d'emplois des Attachés et des Rédacteurs territoriaux)

Poste localisé à Clamart