Responsable Administratif F/H

Description de l'offre

Sixense Engineering œuvre chaque jour pour un monde plus durable. Organisé nationalement en 7 régions, Sixense Engineering est composée de 300 experts qui participent activement aux enjeux d'ingénierie de demain.

Nos pôles d'activité :

Structures existantes

Environnement / Acoustique

Géophysique

☢️ Nucléaire

Résilience climatique

Rattaché.e à la Directrice Générale, nous recrutons notre futur.e Responsable Administratif F/H.

Vous avez envie d’occuper un poste clé dans la stratégie administrative de l’entreprise et la performance globale de l’entreprise ?

Dans le cadre d’une organisation structurée autour de 8 agences toutes basées en France, vous devrez :

·  Rédiger les process régissant le fonctionnement administratif de toutes les agences dans le respect des règles de contrôle interne, dans un souci d’homogénéisation et de prise en compte de la digitalisation nécessaire des métiers et organisation ;
·  Travailler en transverse avec les différents services supports (finance / RH / juridique / Achats / Commercial) afin d’intégrer leurs contraintes dans vos propres travaux ;
·  Promouvoir ces nouvelles règles et process auprès des responsables d’agence afin d’obtenir leur adhésion ;
·  Définir un plan de déploiement ;
·  Former les assistantes d’agence en charge de la mise en œuvre ;
·  Piloter la conduite du changement ;
·  Monitorer la bonne application des nouvelles règles ;
·  Prendre en charge certaines missions administratives centralisées (mise à jour des plateformes de référencement, administrer la base client interne…) ;
·  Produire les KPI d’implémentation.

Vos compétences :

Adapter les processus administratifs aux différentes obligations

Coordonner les équipes et la bonne compréhension des enjeux liés à ses arbitrages

Accompagner la montée en compétences et fidéliser les membres de l'équipe

Synthétiser une présentation adaptée à l'objectif et au public cible

Adapter sa posture et l'organisation des échanges à la situation de travail

Traiter des données avec des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation, support de communication…)

Sens de l’organisation et des priorités

Why us?

Les 6 bonnes raisons de rejoindre Sixense Engineering :

✔️Intégrer une entreprise jeune et innovante

 ✔️Favoriser un état d'esprit collaboratif et une ouverture à la diversité

 ✔️Evoluer au sein d'une entreprise apprenante

 ✔️Développer sa polyvalence au service de projets passionnants

 ✔️Conjuguer vie professionnelle avec qualité de vie au travail

 ✔️Contribuer à notre engagement volontariste en matière de RSE.

 ▶️ Participons ensemble au projet Sixense Engineering !

Entity

Sixense, a subsidiary of VINCI Construction, is a leading player in the fields of monitoring, engineering and digitization for construction and infrastructure projects. Sixense relies on a network of international subsidiaries to provide its expertise in consulting, technology, services and data management. Sixense takes the pulse of infrastructures, helping to secure their construction and operation, and optimize their maintenance. Sixense is present in 20 countries, employs nearly 750 people in its various divisions and achieved a turnover of 106 million euros in 2021.