Assistante Administrative de Secteur F/H
CDI Pessac (Gironde) Ventes
Description de l'offre
ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".
A ce titre, les principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative :
· Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
· Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
· Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
· Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
· Gestion de Visual Planning,
· Rédiger les comptes rendus de réunion,
· Préparer les Classeurs Chantier,
· Classer : Visites d’encadrement, rapports journaliers,
· Suivi des EIP,
Support aux collaborateurs :
· Réponse aux demandes d’acomptes, solde compteur, fiche de paie,
· Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d’adresse,
· Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,
Gestion de l’intérim :
· Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
· Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
· Contrôle des pointages des intérimaires,
· Transmission des relevés d’heures aux ETT,
· Transmission des justificatifs d’absence au service paie,
Gestion administrative de la formation :
· Classement les demandes d’inscription,
· Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
· Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR),
Les missions sont non exhaustives
Informations complémentaires: Poste basé PESSAC (33)
Vous êtes :
· Organisé.e
· Polyvalent.e
· Rigoureux.se
· Réactif.ve
· Intéressé.e par l'univers du ferroviaire
Vous avez :
· Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
· Le sens du service
· Un bon relationnel
Why us?
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ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.
Entity
Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.