Assistant administratif F/H

Description de l'offre

ELAIRGIE, société spécialisée en génie climatique et travaux CVC tertiaire, intégrée au groupe VINCI Energies France,  compte 120 collaborateurs répartis sur 4 sites (Argentan, Caen, Giberville et Vimoutiers).

Dans le cadre d’un remplacement, ELAIRGIE recrute  sa ou son futur.e Assistant (e) Administrative (F/H) en CDI sur le site de St Aignan du Cramesnil (14).

Missions :

Directement rattaché.e au Chef d’entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :

-       Standard téléphonique,

-       Enregistrement des factures frais généraux,

-       Recherche d’appels d’offres,

-       Préparation des PPSPS,

-       Préparation DOE,

-       Facturation clients (marchés publics principalement), gestion des impayés, cautions,

-       Gestion de la sous-traitance,

-       Suivi de l’entretien de la flotte de véhicules, et des locaux

-       Gestions des fournitures bureaux et autres,

-       Etablissement des présentations ou rapports (Power Point)

-       Diverses tâches administratives

Profil :

De formation BAC +2 en Assistante PME-PMI, vous disposez d’une expérience significative ou sortez d’une formation en alternance.

Votre esprit d’initiative, votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité à travailler en équipe, faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Vous avez connaissance des marchés publics et la facturation des situations de travaux.

Il est impératif de maitriser le Pack OFFICE (Word, Excel, Power Point…)

Compétences :

Maitrise des logiciels : Excel, Word, Power Point, si possible avoir des notions sur SAP

Connaissance de Chorus

Conditions :

Contrat : CDI – 39h/semaine

Localisation : ST AIGNAN DU CRAMESNIL (14)

Salaire : Selon profil + variable (Plan épargne VINCI, Intéressement, prime annuelle)

Prise de poste : Dès que possible

Why us?

En rejoignant notre entreprise, vous découvrirez une organisation proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe où vous découvrirez une culture d'autonomie, de confiance et de solidarité.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com