ASSISTANT(E) DE GESTION H/F F/H

Description de l'offre

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

MASSELIN Océane, entreprise du groupe VINCI Energies, étudie et intègre des solutions énergétiques dans le domaine tertiaire, et conçoit des systèmes de sécurité des biens et des personnes.

Parce que l’Homme est au cœur de nos entreprises, MASSELIN Océane est certifiée “entreprise où il fait bon travailler » par l’organisme Great Place To Work depuis 2023. Engagé pour nos équipes, l’ADN de MASSELIN Océane est écrit et porté par ses collaborateurs au quotidien. Conscient que ce sont les femmes et les hommes qui ouvrent les portes de la réussite, notre management est tourné vers la sécurité, la santé au travail, la confiance, l’autonomie et la formation.

Forts d’une certaine culture entrepreneuriale, l’entreprise accélère son développement au Havre (76) et souhaite renforcer sa croissance par le recrutement d’un(e) :

ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à travailler en relation directe avec le Chef d’Entreprise, la Responsable Administrative et Comptable et les Responsables d’Affaires. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 3 personnes.

Vos principales missions :

·        Achats (en lien avec notre cellule achats)

o   Préparation des demandes d’achats

o   Préparation des commandes de frais généraux

o   Suivi de la validation des commandes d’achat

·        Fournisseurs

o   Création / mise à jour des fiches fournisseurs

o   Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs

o   Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs : achats, location, frais généraux…

o   Gestion des litiges fournisseurs (suivi des factures bloquées, demande d’avoirs…)

o   Suivi des délais de paiement fournisseurs

·        Administratif

o   Gestion des dossiers de maillage

o   Préparation des indicateurs de développement durable

o   Missions transverses

Par vos missions, vous contribuez à la bonne gestion et à la démarche qualité de l’entreprise.

Profil recherché

Vous avez idéalement 5 à 10 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.

Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Word, Excel, Teams, Outlook.

La connaissance de SAP serait un plus.

Rigoureux(se) et autonome, vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.

À propos de VINCI Energies France Tertiaire Grand Ouest

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com