Assistant(e) d'entreprise Temps partiel - Nantes F/H

Description de l'offre

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer nos entreprises à taille humaine, ancrées et reconnues localement en bénéficiant à la fois du rayonnement d’un grand groupe et d’un réseau d’entreprise partageant des valeurs communes.

C’est également être acteur.rice de la transition énergétique et de la transformation numérique en étant soucieux de l’environnement et notre impact. 

Nous recherchons pour l’entreprise Nodewise située à Nantes un.e assistant.e d’entreprise pour assurer le quotidien administratif et comptable de cette entreprise, en plein développement depuis 2023.

LES MISSIONS 

Rattaché(e) à Anne-Lise, la Responsable Administrative et Financière de la société Monnier, tu exerceras notamment des missions de : 

- Comptabilité clients : 

o   Support administratif aux opérationnels pour répondre aux appels d’offre, 

o   Créer les affaires et saisir les budgets d’affaire y afférents et classer les documents administratifs correspondants

o   Réaliser les enquêtes financières pour nos clients nouveaux et récurrents, 

o   Facturer et recouvrer nos créances

- Comptabilité fournisseurs : Saisie des factures fournisseurs de l’entreprise

- Gestion administrative : 

o   Gestion des voyages des collaborateurs

o   Edition et le suivi des conventions de prêt de personnel (maillage)

o   Participation à l’organisation d’événements interne ou externe

Tu participeras activement au suivi des frais généraux établis lors du processus budgétaire et à l'analyse des écarts.

Profil recherché

Tu as le sens du service, l’esprit d’équipe et l’envie d’apprendre ?

Tu seras bien chez nous !

Idéalement avec une expérience confirnée à un poste équivalent, tu es force de proposition et tu aimes relever des challenges!

Tu as une réelle qualité relationnelle qui te permet de dialoguer avec les opérationnels

La maitrise d’Excel est nécessaire.

Conditions : 

• Ce poste est ouvert à temps partiel à 80%

• L'entreprise est située sur l'île de Nantes avec des déplacements réguliers à Ancenis (siège de la société)

À propos de VINCI Energies France Tertiaire Grand Ouest

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.