Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras IDF Nord-Est regroupe 50 entreprises implantées majoritairement en Ile-de-France, les Hauts-de-France et le Grand-Est.

HAEFELI  est la marque Lumière et Equipements Urbains de VINCI Energies. Sa mission est de valoriser le patrimoine, en mettant en œuvre des initiatives qui ont un impact direct et positif. Nous contribuons à façonner un territoire à faible empreinte carbone, en adoptant une approche spécialisée dans la performance énergétique (éclairage public, énergie locale partagée), la mobilité décarbonée (bornes de recharge, signalisation tricolore), l’espace urbain protégé et valorisé (vidéoprotection urbaine, mise en valeur de bâtiment), les réseaux basses tension (viabilisation de lotissement, enfouissement des réseaux BT) et la production EnR (Parcs Eoliens et Photovoltaïques).

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons : Un/Une Assistante de D'entreprise  (70).  

Vos missions : 

· Vous gérer la gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, archivage).

· Vous préparez et faite le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

· Vous suivez les commandes et les facturations

· Vous assure la demande et le suivi des cautions bancaires

· Vous gérer les Interfaces avec les différents services internes et partenaires externes.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat ou une formation en secrétariat.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Organisé et dynamique, votre personnalité vous permettra de mener à bien vos sujets et de devenir une pièce maitresse dans notre entreprise.

Vous maîtrisez les outils bureautique, vous êtes à l’aise dans la rédaction de documents professionnels 
Vous êtes autonome et savez vous adapter à un environnement dynamique

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS IDF NORD EST

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.