Stage Assistant Documentaliste F/H

Description de l'offre

VINCI Construction Terrassement Grands Projets est un acteur de premier plan du terrassement. Notre entreprise regroupe l'ensemble des métiers concourant à la réalisation d'infrastructures et d'aménagements du territoire dont le terrassement constitue la « colonne vertébrale », ouvrages d'art courants et assainissement compris.

Nos équipes portent notre savoir-faire reconnu en terrassement-assainissement-génie civil associé, et notre capacité à ordonnancer la réalisation des grands projets d’infrastructure linéaire.

VINCI Construction Terrassement Grands Projets pilote des grands projets en France et à l’International. Nous sommes présent en Afrique, Amérique du Nord, Amérique Latine, Asie et Europe.

Dans le cadre de la poursuite du développement de VINCI Construction Terrassement Grands Projets, nous recherchons un stagiaire pour un poste d’Assistant Documentaliste pour participer au développement du service Mangement des Connaissances.

L’intitulé du stage est :

Définir les besoins d’outils adaptés de gestion électronique des documents et les circuits documentaires pour l’organisation générale de l’entreprise et assister dans les tâches quotidiennes le Service Management des Connaissances.

Vos missions :

1) Définir les besoins d’outils adaptés de gestion électronique des documents et leurs circuits associés pour l’organisation générale de VINCI Construction Terrassement Grands Projets

• Etat des lieux documentaires, des circuits et des besoins (courriers, documentation générale, affaires…) par services,

• Effectuer un benchmark pour la gestion électronique des documents et leurs circuits associés,

• Etablissement d’un cahier des charges pour la gestion électronique des documents et leurs circuits associés pour l’entreprise,

• Proposer les meilleures solutions d’outils de gestion électronique des documents et leurs circuits associés.

2) Assister dans les tâches quotidiennes du Service Management des Connaissances

• Dans la gestion documentaire de l’entreprise (normative, réglementaire, technique, administratives, issue des projets…),

• Dans la mise en place des outils permettant l’accès à cette documentation aux collaborateurs,

• Dans l’établissement de dossier de qualifications,

• Dans la production de fiches de références de projet,

• Dans la réalisation des dossiers de candidature/préqualification,

• Dans le cadrage des retours d’expériences de l’entreprise.

Profil recherché

Votre profil : 

- bac+5 avec pour titre professionnel chef de projet en ingénierie et gestion des connaissances (INTD), manager de l'information numérique (EBD)

- en Licence professionnelle métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires : documentaliste d'entreprise (Cnam) ; dispositif de gestion et de diffusion de l'information numérique ou en licence information communication avec spécialisation en L3 (gestion des ressources documentaires)

Vous avez une connaissance approfondie en outils de gestion documentaire en entreprise.

Vous êtes autonome, curieux, proactif, rigoureux et efficace Vous disposez d’une réelle capacité d’écoute et de dialogue.

Vous êtes mobile pour intervenir et vous déplacer ponctuellement à l’international.

À propos de VINCI Construction Terrassement Grands Projets

Partout dans le monde, nous concevons et construisons des infrastructures d'envergure qui s'intègrent aux territoires en faisant de la prise en compte des environnements préexistants – biodiversité, populations, infrastructures - le préalable de tout projet.
Nous combinons une approche sur-mesure de nos métiers du terrassement et de nos expertises - conception, géotechnique, topographie, environnement pour assurer la performance globale de chaque réalisation.
Nos équipes expertes, intégrées sur les projets, sont animées par la découverte de nouveaux territoires, la passion de leur métier, la soif de transmettre et leur contribution à des projets qui font sens.
Notre passion de la terre et de la préservation du vivant, notre ambition de construire des projets durables connectant les territoires et contribuant à la résilience climatique, sont les fils conducteurs de notre quotidien.
Rejoignez nos équipes : VOUS SEREZ BIEN CHEZ NOUS !