Assistant(e) Exploitation F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI FACILITIES, l’Entreprise VES Thermique & Energie assure l’exploitation des installations thermiques, la gestion des comptes de garantie totale et les travaux de bâtiments sur les segments de l’habitat collectif (Privé et Social) et des collectivités.

L’entreprise VES rechercher dans la cadre d’un remplacement de congé maternité un(e) assistant(e)  exploitation.

Le poste est basé à Osny.

Il vous sera confié des missions variées d’assistant(e) d’exploitation, tels que :

1.      Faire les commandes (lorsque les responsables d’exploitation sont sur le terrain)

2.      Faire les pointages

3.      Faire les rapports d’exploitation (selon planning)

4.      Mettre à jour les divers fichiers d’exploitation selon variation du portefeuille, travaux et absences (CP, arrêt maladie, etc.)

5.      Savoir faire des devis est un plus

6.      Suivi des contrôles réglementaires (relance des sous-traitant selon planning)

7.      Gestion du stock EPI

8.      Gestion des courriers recommandés

9.      De manière générale, accompagnement des REX et RA selon les besoins

Profil recherché

De formation Bac à Bac+3 (BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA, Licence Gestion), vous justifiez d'une première expérience acquise dans le secteur du BTP et de l'assistanat.

La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) est indispensable.

La connaissance de SAP est un plus.

Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe. Vous êtes reconnus pour votre sens de l’organisation et votre pragmatisme, vous avez de même un fort sens du relationnel et du travail en équipe

À propos de Ves

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com