Assistant exploitation H/F - CDD 6 mois

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VIGS recrute pour sa filiale Défense Environnement Services, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire un Assistant exploitation H/F pour un CDD de 6 mois. 

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site. 

Gestion administrative : 

·  Prise en charge de l’administration de l’activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d’accès et logiciel de gestion de l’activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH ;
·  Réalisation du classement et l’archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis).

Gestion commerciale : 

·  Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs) ;
·  Participation à l’établissement des dossiers d’appels d’offres ;
·  Suivi des affaires : rapports d’intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées ;
·  Etablissement des résumés de contrat et diffusion.

Gestion financière : 

·  Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions ;
·  Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation ;
·  Préparation des rapports d'activité Client.

Vos missions pourront évoluer selon l'activité de l’entreprise.

Qualifications

Vous maîtrisez les systèmes de gestion des opérations et les outils de gestion des commandes.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion PME/PMI. 

Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. 

Informations complémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.