Assistant.e Direction Juridique F/H F/H

Description de l'offre

Leader en France, acteur majeur en Europe et dans le monde, VINCI Energies est présent sur les cinq continents. Au service des entreprises et des collectivités publiques, ses activités ont pour objectif de déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les sites industriels et les bâtiments. 

Nous recherchons, pour un poste à pourvoir dès à présent, un/une :

ASSISTANT.E DIRECTION JURIDIQUE (bilingue anglais / français)

Mission :

Rapportant à la Directrice Juridique de la Division VINCI Energies International & Systems, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

Assistanat de la Direction Juridique :
- Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier

- Organisation des agendas, déplacements, états de frais et factures

- Support administratif partagé entre plusieurs juristes

- Rédaction de documents : comptes rendus, notes, présentations et archivage de dossiers

- Mise à jour des bases de données, organigrammes et sites de communication juridique interne

- Organisation d’événements internes

Soutien juridique :
- Appui au secrétariat juridique des sociétés en France et à l’international

- Réalisation et suivi des formalités juridiques (annonces légales, dépôts via Infogreffe, etc.)

- Interaction avec des prestataires spécialisés

En fonction de vos implications et réactivité dans les dossiers traités, la liste de vos missions pourra être amenée à évoluer.

Poste basé à Montesson (78)

Profil recherché

- Formation Bac +3 en assistanat juridique, carrières juridiques ou legaltech

- 5 à 10 ans d’expérience en direction juridique ou cabinet

- Maîtrise parfaite de l’anglais (écrit et oral) – le portugais ou l’espagnol est un plus

Compétences techniques
- Connaissance des formalités juridiques et administratives

- Maîtrise du vocabulaire juridique et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Visio)

- Utilisation de bases de données, Legal Suite, outils collaboratifs (Teams, SharePoint), IA

Qualités personnelles
- Sens du relationnel, discrétion, rigueur et organisation

- Réactivité, adaptabilité, disponibilité

- Aisance dans un environnement international

À propos de VEIS Holding

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.