Alternant Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle.
Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, Actemium Lyon Logistics propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express.

Au cœur de l’entreprise et rattaché(e) à l’assistante d’entreprise référente, vous aurez comme mission principale de faciliter la vie professionnelle des collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil téléphonique,
• Accueil visiteurs,
• Réception et gestion du courrier,
• Gestion et aménagement des salles de réunion (préparation de celles-ci en cas de sollicitation),
• Réservation des voyages/commodités des collaborateurs (Hébergement, Transport, Formalité administratives, etc…),
• Gestion des transports de l’entreprise (colis/palette/camions),
• Réservation/Location/Achats matériel de manutention et engins de chantier suivant cahier des charges,
• Gestion des fournitures de bureaux et consommable entreprise,
• Gestion des équipements des salariés (Vêtements / EPI / …),
• Gestion du parc véhicule interne,
• Relais vers les responsables sur certaines réclamations internes des employés,
• Missions diverses autour des frais généraux (suivi des activités des sociétés extérieures, …).

Les missions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer tant que ces missions restent dans le cadre de l’aide aux collaborateurs de l’entreprise.

Informations complémentaires : 

Vous intégrez le service Accueil de l’entreprise dont un des objectifs est de couvrir presque toute l’année une plage horaire de 7h30 à 18h30 non-stop.
Les 2 personnes en place couvrent au quotidien cette plage.
Vous aurez la liberté de choisir vos horaires, qui seront fixes dans le créneau ci-dessus.
Cependant, dans le cadre des congés / absence d’une deux collaboratrices, il faudra que vous puissiez compenser ces absences.

Profil recherché

Vous préparez un Bac +2 en alternance.

Vous êtes volontaire, empathique et avez une belle qualité d’écoute pour accompagner nos salariés ainsi que les extérieurs à l’entreprise.

Vous avez un sens du service et un relationnel développé.

Vous maîtrisez Excel, Word, power point et les outils informatiques en général.

À propos de VEF Industrie Rhône Alpes Maintenance et Logistique

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com