Responsable administratif (H/F)

Description de l'offre

Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Expert. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! "Up Skills recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la formation professionnelle un Responsable Administratif (H/F). Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez en charge d'un ensemble d'activités administratives autour de nos activités de formation : - Prendre en charge le suivi administratif des participants à nos formations (inscriptions, aide à l'obtention de financements, suivi des présences, formalités pré et post formation, facturation, recouvrement...) - S'assurer du bon accueil (téléphonique et physique) des stagiaires et les renseigner tout au long de leur parcours de formation - Participer à la coordination avec l'équipe des formateurs (plannings, salles, supports de formation...) - Fournir un soutien à l'équipe sur les aspects pédagogiques (contrôler et mettre à jour des supports de formation, veiller à la bonne mise à disposition du matériel pédagogique sur nos outils dédiés...) - Participer aux tâches réglementaires et au suivi qualité (Datadock, Qualiopi, DPC, enquêtes de satisfaction...) - Participer à la gestion administrative de l'organisme (ex : achats, classement, suivi de dossiers...) en lien avec nos partenaires (ex : fournisseurs, cabinet comptable " "Savoir-être et compétences - Rigueur, sens de l'organisation et des priorités - Dynamisme, autonomie - Très bon relationnel et esprit d'équipe solide - Capacités d'adaptation pour appréhender les spécificités de la formation professionnelle (ex: dispositifs de financement, aspects réglementaires) - Excellente expression orale et écrite - Agilité avec les outils informatiques (ex : Office, logiciel de suivi des formations, système de e-learning...) - Des connaissances en comptabilité et/ou en anglais seraient un plus Formation et expérience - Formation en gestion, administration ou comptabilité, niveau Bac + 2 à Bac + 4, - Première expérience (stage, alternance, premier poste...) d'une durée de 2 ans minimum"