Adjoint au responsable du pôle RH (H/F)

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’adjoint·e coordonne l’ensemble des activités du service en charge de la gestion administrative et de la paie.

• Organise, encadre et contrôle les activités des 7 agents placés sous son autorité

Missions principales:

• Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel


• Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, déroulement carrière.,)


• Informer et conseiller les agents sur des situations professionnelles particulières


• Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi


• Alimenter et actualiser les bases de données


• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)


• Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)


• Modes de fonctionnement des administrations publiques


• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

• Appliquer les dispositions réglementaires


• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)


• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe


• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée


• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité


• Travailler en équipe


• Rendre compte

Savoir-être :

• Rigueur


• Fiabilité


• Sens de la confidentialité

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.