Gestionnaire pédagogique en charge de la mobilité étudiante et des stages à l’international H/F

Description de l'offre

Mission

Au sein du Bureau des Relations Internationales de l’UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH), vous avez pour mission de gérer les dossiers des étudiants effectuant une période de formation/stage en Europe (Erasmus+) et hors-Europe (stages). Vous assistez également le/la responsable du service dans la promotion de la mobilité internationale des étudiants et des stages à l’étranger.

Activités principales

• Accueillir et orienter les étudiants inscrits à l’université d’Orléans et mettre à jour les informations à leur disposition


• Assister le/la responsable du service dans l’accueil et l’intégration des étudiants Erasmus : participer à l’organisation des activités de la semaine d’intégration en début de semestre et aux diverses animations proposées tout au long de l’année.


• Gérer les dossiers administratifs des étudiants en formation à l’étranger : accompagner les étudiants dans les différentes étapes de leur dossier ;


• Effectuer les nominations auprès des universités partenaires ;


• Assurer le suivi de leur demande de bourse de mobilité et de leur convention pédagogique ;


• Transmettre leurs relevés de notes étrangers à la validation des coordinateurs pédagogiques ;


• Répondre aux étudiants en mobilité face à leurs diverses interrogations et servir de lien avec les coordinateurs pédagogiques ;


• Organiser des réunions de préparation au séjour.


• Assurer le suivi des demandes de convention et de financement des étudiants effectuant un stage à l’étranger ;


• Participer à la saisie sous E-Stage des conventions de stage à l’étranger.


• Assister la responsable du service dans la promotion de la mobilité internationale des étudiants ;


• Participer aux réunions d’information et aux différentes actions de sensibilisation (JPO, Journées de la Mobilité Internationale).


• Assister la scolarité des étudiants Erasmus entrants : veiller à ce que le choix de leurs enseignements soient conformes à leurs contrats d’échange puis assurer l’inscription pédagogique dans Apogée. Pour les inscrits au premier semestre, en collaboration avec le bureau Apogée qui élabore les plannings des examens, organiser les épreuves de janvier sur décembre. Sur toutes les sessions d’examen alerter en cas de chevauchement d’épreuve et proposer des aménagements.


• Elaborer les maquettes des relevés de notes et PV individuel. Pour les Erasmus sortants Europe et hors Europe contrôler les résultats envoyés par les universités partenaires et les transmettre aux coordonnateurs pédagogiques et aux présidents de jurys pour validation avant de l’adresser aux gestionnaires de scolarité.


• Assurer le suivi constant entre les étudiants Erasmus et la scolarité.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée gestion administrative / pédagogique

Disposer de bases solides en anglais        

Connaître les procédures du programme Erasmus+ et leur application au sein de l’université et de l’UFR

Compétences et qualités requises

Maîtriser les logiciels MoveOn, Apogée, et MS-Office, E-Stage, TEAMS

Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles

Rigueur / fiabilité

Sens du relationnel

Capacité d’écoute

Sens de l’initiative et de l’organisation

MODALITÉS ET PROCESS DE RECRUTEMENT

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein

Postuler 

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 25/05/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.