Gestionnaire de scolarité F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein du service scolarité de l’UFR Sciences et Techniques, votre mission consiste à organiser et mettre en œuvre les opérations de gestion de la scolarité des étudiants inscrits sur l’année universitaire.

Activités principales

• Assurer le suivi du cursus des étudiants ;


• Organiser et contrôler le bon déroulement des inscriptions pédagogiques et soulever les éventuelles anomalies ;


• Accueillir et informer les étudiants ;


• Assurer le suivi des dossiers ;


• Mettre en œuvre et assurer le bon déroulement des examens ;


• Participer à l'organisation du calendrier des examens (1ère et 2nde session) ;


• Saisir les notes dans APOGEE, lancer les calculs, établir les procès-verbaux pour les délibérations des jurys, vérifier la cohérence des résultats conformément à la règlementation ;


• Participer aux jurys ;


• Utiliser de manière efficiente APOGEE ;


• Contribuer au développement du logiciel Apogée ;


• Suivre ses évolutions et les mettre en application ;


• Participer au paramétrage de l'Offre de formation : structures d'enseignement, règles de calculs, modalités de contrôle des connaissances, maquettes de relevés de notes, maquettes de procès-verbal de délibération.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l’administration / de la pédagogie ;

Connaissance de base en gestion de scolarité (règlementation des études, des examens) est un plus ;

 Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilité au logiciel métier (APOGEE)

Compétences et qualités requises

Rigueur / Fiabilité,

Sens de l'organisation et des priorisations (respect des plannings)

Sens relationnel : Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie

Réactivité

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 14/11/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.