Gestionnaire administrative des écoles doctorales

Description de l'offre

Description du poste :

Sous la responsabilité de la directrice de la DRRI, l’agent.e est en charge de la gestion administrative des écoles doctorales.

Activités principales :

Gérer les étudiants en doctorat, et plus particulièrement, les doctorants inscrits dans les écoles doctorales EDMH « Mathématique HADAMARD » et SDSV (Structures Dynamiques et Sciences du Vivants)

Instruire et assurer la gestion des dossiers d’Habilitations à Diriger les Recherches

Gérer les formations transverses

Gérer les conventions d’accueil pour chercheur étrangers

Assurer les inscriptions pédagogiques pour les doctorants de l’Université et autres établissements

Assurer la gestion et le suivi des soutenances des doctorants

Assurer la gestion des soutenances des HDR

Suivre le budget du Pôle (bon de commandes…)

Gérer les campagnes de recrutements UEVE des nouveaux doctorants et de la campagne du pôle SSH (soutien logistique)

Informer et communiquer sur les dispositifs existants (Crédits Impôt Recherche – CIFRE)

Organiser les forums, conférences pour l’insertion professionnelle des doctorants et docteurs +journées d’écoles doctorales

Aider aux financements des doctorants (campagne des contrats doctoraux, appel pour les Prix de la Chancellerie, pour des allocations CRIF, l’Oréal, EIFFEL…)

Communiquer avec les laboratoires et les établissements partenaires.

Produire des indicateurs dans le cadre des enquêtes ministérielles et de Paris-Saclay (requêtes et alimentation de tableaux de bord)

Activités associées/complémentaires :

Participer aux groupes de travail de l’Université Paris Saclay

Diffuser l’information auprès des doctorants et des laboratoires

Profil recherché

Organisé.e et réactif.ve, vous disposez d'un bon sens relationnel. Doté.e d'une expérience significative en gestion administrative, vous connaissez idéalement l'organisation de l'enseignement supérieur. 

À propos de Université d'évry

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat. 

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.