IT Portfolio Analyst Assistant – Alternance septembre 2024 (F/H/NB)

Description de l'offre

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous·te. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Vous rejoindrez la Planification et les Opérations informatiques (ITPO), qui fait partie de la structure d'Ubisoft IT.

L'ITPO soutient Ubisoft IT en garantissant l'exécution de la vision et de la stratégie du CIO et en facilitant le flux de travail entre tous les domaines IT.

L'ITPO est le centre des pratiques et des outils pour relier la stratégie à l'exécution, permettre des décisions éclairées sur les investissements technologiques et aligner les investissements informatiques sur les besoins d'affaires. L'équipe facilite également la gouvernance informatique en encadrant les données utilisées pour faire fonctionner nos affaires. Vous serez intégré·e à la portion de l’équipe ITPO basée à Saint-Mandé et travaillerez étroitement avec l’équipe basée à Montréal, l’équipe Financial Planning et une grande diversité d’interlocuteurs à travers le département informatique.

 

Dans ce rôle vous contribuerez à :

·  Maintenir et améliorer le Catalogue des Services IT  : répertorier nos applications et nos services, les structurer dans une manière cohérente, et soutenir à l’exploitation de cette donnée pour le suivi de la performance, la sécurité informatique, et l’architecture d’entreprise.
·  Suivre les roadmaps et l’utilisation des Services IT par les clients internes : aider l’équipe financial planning à exploiter les données des Services IT pour effectuer la refacturation interne, aider les équipes IT à effectuer leur planning capacitaire à partir des données d’inventaire.
·  Veiller à la Qualité des référentiels IT  : s’assurer que les nouveaux projets, réorganisations ou migrations sont correctement reflétées dans les référentiels, dans le cadre d’un programme de refonte de l’ERP et à travers des revues régulières.

Au quotidien, le rôle implique des activités de coordination, d’analyse de donnée et de processus, de contrôle de la qualité de la donnée et de documentation de processus et d’outillage.

 

·  Vous suivez une formation en études supérieures avec une orientation vers la gestion systèmes d’information, la gestion de l’innovation, l’analyse de données ou autre spécialité pertinente.
·  Vous disposez idéalement d’une première expérience dans un rôle de business analyst, consultant IT, ou autre métier lié à la gestion de projet IT.
·  Vous avez une forte curiosité pour les outils et technologies IT et un bon socle de culture générale sur ces sujets
·  Vous avez un esprit analytique, une bonne capacité à communiquer et souhaitez comprendre les enjeux IT d’un groupe international
·  Vous disposez d’un niveau d’anglais courant vous permettant d’interagir quotidiennement avec des interlocuteurs non francophones.
·  Les connaissances en contrôle de gestion, sur l’outil PowerBI, le SQL et la plateforme ServiceNow sont un bonus.

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

·  Rejoindre la 3ème entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
·  Rémunération selon le niveau d’études.
·  Carte Titres Restaurant Apetiz, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
·  2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

 

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo . Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général . 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises )

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( Boost@Ubisoft.com ).

Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.