Chargé(e) approvisionnement & administratif - Secteur IT

Description de l'offre

Avoir un rôle polyvalent et essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise, en étant au coeur des activités d’approvisionnement, de gestion administrative et de coordination des équipes de production, ça vous dit ? N’hésitez pas à envoyer votre candidature !

Au sein de l’équipe « Production » votre rôle est de s'assurer que l’équipe dispose de tous les éléments matériels, logiciels et de services au bon endroit, au bon moment et au bon prix. Vous serez en charge des missions suivantes :

Approvisionnement :

• Gérer les commandes fournisseurs en utilisant l'ERP pour consulter, analyser et éviter les ruptures de stocks ;
• Assurer le suivi des commandes, des délais de livraison et effectuer les relances nécessaires ;
• Assurer le suivi des stocks et les inventaires.
• Contrôler les réceptions et assurer le traitement des éventuels écarts ;

Gestion administrative :

• Assurer la gestion administrative liée aux commandes et aux approvisionnements (suivi documentaire, archivage,
mise à jour des bases de données) ;
• Contrôler et rapprocher les bons de commande, bons de livraison et factures fournisseurs ;
• Participer à la préparation des reportings et tableaux de bord de suivi d’activité ;
• Veiller à la bonne tenue et à la fiabilité des données dans l’ERP

Collaboration interservices et amélioration continue :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, la comptabilité, et le service administration des ventes pour garantir la fluidité des opérations et le respect des procédures ;
• Aider l’équipe Production dans ses tâches administratives et projet ;
• Participer activement aux projets d'amélioration continue de l'entreprise ;
• Mettre en place des indicateurs de performance et de suivi des achats et fournisseurs.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer efficacement les priorités tout en assurant un suivi administratif fiable. Une personne rigoureuse et avec l’esprit d’équipe !
Notre conseil : Soyez authentique avec un esprit d’ouverture tout en partageant votre intérêt pour votre métier !

Conditions d’emploi :

• Mutuelle du salarié : prise en charge à 100%
• Ordinateur portable fourni
• Localisation du poste : Belfort

Profil recherché

- Titulaire d'un Bac+2/Bac+3 en Gestion, Administration des entreprises, achats, logistique ou équivalent.
- Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des télécommunications ou de l'IT.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP, Excel, extranet fournisseurs) et savez travailler en transverse avec les équipes techniques internes.
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'un excellent esprit d'équipe.
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre sens de l'organisation vous permettent de contribuer efficacement à l'optimisation des processus d'approvisionnement.
Vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature.