Chargé(e) Administration des Ventes Toyota APV - (H/F)

Description de l'offre

Présent en France depuis 1967, le Groupe qui conçoit, produit et distribue dans l’Hexagone, y emploie 9 500 personnes dont 4 300 à travers son réseau de 300 sites de distribution Toyota et Lexus. En 2022, Toyota France a vendu plus de 109 000 véhicules des deux marques.

Le groupe Toyota multiplie depuis longtemps les angles d’approche de sa mobilité afin de proposer des véhicules respectueux de l’environnement : véhicules hybrides électriques, hybrides électriques rechargeables, à pile à combustible hydrogène, électriques à batterie… L’objectif du groupe est de baisser de 90 % ses rejets de CO2 à l’horizon 2050 par rapport à 2010. 


Sous l’autorité du Responsable de l’Administration de la Performance Commerciale, le/la Chargé(e) Administration des Ventes Toyota APV opère le suivi des objectifs commerciaux et le calcul des éléments de rémunération individuels associés afin de motiver les équipes pour atteindre les résultats, d’aider à orienter la politique commerciale, et de réaliser le paiement des sommes dues.
Vous assisterez 18 Chefs de Région Perf Co (internes) / 5 Chefs de Région Sociétés (externes) et 3 Responsables Régionaux (internes).
Dans ce contexte, il vous appartient de :
1. Gestion des données commerciales
* Réaliser le suivi budgétaire de l’activité de la politique commerciale APV ;
* Organiser et assurer le suivi des opérations spécifiques APV ;
* Calculer les réalisations d’objectifs et les primes (en début et fin de trimestre), calculer les avances sur primes ;
* Assister le Coordinateur/Responsable de l’administration Perf Co dans le calcul des Potentiels Concessionnaires APV (seuils d’accession aux primes, aménagement des objectifs mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) ;
* Construire, analyser et mettre à jour tout type de rapports (EBDC, AMC, Labels, Stock, CA APV …) permettant le bon pilotage de l’activité ;
* Préparer les Réunions FIELD mensuelles, les Comités Commerciaux mensuels et les supports pour les Réunions Régionales trimestrielles.

 
2. Support et contribution Politique Commerciale
* Participer à l’élaboration de la politique commerciale, programmes commerciaux, et agir en support des Chefs de Région et du réseau sur tous les sujets liés à la politique commerciale ;
* Agir en support de premier niveau sur tous les sujets liés à la politique commerciale APV pour les Chefs de Région VN et le réseau ;
* Participer à l’élaboration de la politique commerciale, programmes commerciaux ;
* Constituer l’interface entre TOYOTA France et les Chefs de Région.

 
3. Support Système
* Suivre les projets d’évolution informatiques liés à l’Administration des Ventes, BACS, POWER BI ;
* Réaliser le traitement mensuel des Immatriculations, avec l’outil SEKUTA ;
* Assurer le lien avec les équipes informatiques en exprimant les besoins « métiers », rédaction des EBU et cahier des charges, puis suivi des développements/ test / déploiement et formation du réseau et CDR.

Profil recherché

De formation supérieure (BAC +5), type Ecole de Commerce avec une spécialisation Marketing/Commerce, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur automobile.
Durant vos expériences, vous avez managé une équipe composée de compétences diverses. 
Savoir-Être, c'est capital ...
* Ordre, méthode et organisation
* Réactivité et disponibilité
* Autonomie 
* Esprit commercial et d'équipe développée
* Sens du service et de l'écoute
* Diplomatie, excellent relationnel
* Savoir argumenter et convaincre 
* Confidentialité des informations


Savoir-faire & Compétences techniques, ça peut s'apprendre ...
* Très bonne maîtrise de l'anglais 
* Très bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel - fonctions avancées, Access, PowerBI)
* Très bonne expression orale et écrite
* Savoir collecter, exploiter, organiser les informations
* Connaître le langage technique du domaine d'activité (automobile)
* Tenir à jour les documents ou déclarations légales 


Nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Avantages
* Accords d’intéressement et de participation
* Tarifs préférentiels sur les véhicules neufs
* Programmes de « Lease Car »


Quelles seront les étapes pour ce recrutement ?
Etape 1 : Entretien visio avec la Responsable Carrière et Développement ainsi que le Manager Opérationnel direct
Etape 2 : Entretien avec la DRH ainsi que le Directeur Opérationnel de la Direction pour laquelle vous postulez
Etape 3 : il n’y en a pas ! Optimisons le parcours candidat, nous sommes tous passés par là !
 
En amont de votre arrivée
Nous aurons échangé ensemble afin d'identifier et d'anticiper un aménagement particulier de votre poste de travail, si nécessaire.
Votre manager aura organisé un parcours d’intégration à travers différents RDV afin que vous puissiez rencontrer vos interlocuteurs privilégiés.
 
Le jour de votre arrivée
Vous êtes accueilli(e) par la Responsable Paie & Administration du Personnel afin de finaliser le volet administratif lié à votre embauche et vous présenter les politiques internes (IT, pointage présence, intranet…).
 
Votre manager vient ensuite vous chercher. Vous irez ensemble au service informatique pour récupérer vos outils nécessaires, puis vous effectuerez une visite des locaux & des équipes. Vous déjeunez avec votre service.
 
Quelques semaines après votre arrivée
Vous serez convié(e) à une session d’intégration de 4 demi-journées. Les différents services de Toyota France vous présenteront leurs missions, enjeux, contexte… C’est l’occasion d’avoir une vue d’ensemble de l’entreprise Toyota monde, Europe & France.

À propos de Toyota France

Présent en France depuis 1967, le Groupe qui conçoit, produit et distribue dans l’Hexagone, y emploie 9 500 personnes dont 4 300 à travers son réseau de 300 sites de distribution Toyota et Lexus. En 2023, Toyota France a vendu plus de 127 000 véhicules des deux marques.
Le groupe Toyota multiplie depuis longtemps les angles d’approche de sa mobilité afin de proposer des véhicules respectueux de l’environnement : véhicules hybrides électriques, hybrides électriques rechargeables, à pile à combustible hydrogène, électriques à batterie… L’objectif du groupe est de baisser de 90 % ses rejets de CO2 à l’horizon 2050 par rapport à 2010.