Assistant(e) gestion administrative H/F

Description de l'offre

TOUT&BON, n°1 de la LIVRAISON DE REPAS EN ENTREPRISE 🚗 !

Tout & Bon est le traiteur dédié aux entreprises, disponible partout en France !

Livraison gratuite en moins de 3 heures ! 

TOUT&BON, c’est un réseau national de traiteurs B2B. Avec près de 40 laboratoires en France, nous livrons chaque jour des petits-déjeuners, des offres déjeuner, plateaux-repas, cocktails, et buffets aux entreprises, grands groupes et PME.

Notre mission : simplifier la vie des entreprises tout en proposant :

● Un service traiteur éco-responsable / Des plats frais et de saison / Des producteurs locaux / Des ingrédients issus du BIO / Des viandes 100% françaises

Tout & Bon, c’est le nouveau modèle de restauration d’entreprise qui met l’eau à la bouche ! 

Tu souhaites évoluer chez un leader innovant de la food-tech en pleine croissance et participer à son développement ?

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative.

TA MISSION :

Rattaché(e) au service administratif et financier, tu interviens sur 3 volets principaux:

1) Administration générale :

• Gestion du courrier et des correspondances administratives.
• Suivi et rédaction de dossiers administratifs.
• Classement documentaire et organisation des archives.
• Gestion des flottes (automobile, téléphonie mobile, …).
• Participation à l’amélioration et à la mise à jour des procédures administratives internes.

2) Vie interne et logistique:

• Organisation des réunions internes et des événements de l’entreprise ou du réseau.
• Gestion des prestataires externes (prestataires ménage, …)
• Gestion et commande de matériels et fournitures de bureau
• Coordination et communication entre les différents services de l’entreprise.
• Participation à l’intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.
• Contribution au bon fonctionnement de la vie interne de l’entreprise.

3) Suivi comptable :

• Traitement de factures
• Facturation clients
• Rapprochements bancaires
• Recouvrement

TON PACKAGE :

• Rémunération selon profil
• CDI à temps partiel 28h sur 4 jours au siège de Tout & Bon à Villeneuve d’Ascq
• Démarrage : dès que possible

TES PROJETS :

• Faire partie d’une équipe où tu peux t’exprimer et t’épanouir.
• Intégrer une entreprise leader sur son marché et relever de nouveaux défis. 

Profil recherché

TON PROFIL :

• De formation Bac+2 minimum, tu disposes d’une expérience confirmée de minimum 3 ans en tant qu’assistant(e) administratif.
• Tu maîtrises impérativement l’environnement Google Workspace (Drive, Sheets, Docs) et les outils collaboratifs

TES QUALITÉS :

• Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, autonomie et esprit d’équipe.
• Qualité indéniable des présentations écrites et orales.