CDD 6 mois - Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville COURBEVOIE

Lieu de travail COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)

Société employeur TotalEnergies EP France

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat CDD

Durée du contrat
6 Mois

Expérience Minimum 3 ans

Contexte et environnement

La Branche Exploration-Production de TotalEnergies recherche un(e) Assistant(e) pour un CDD de 6 mois. 

Activités

Les missions s’articuleront autour des activités suivantes : 

Assistance  : 

·  Organisation des voyages  
·  Support dans la gestion de leurs dossiers 
·  Gestion des agendas 
·   Préparation de réunions  
·  Gestion de l’inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex , BR Constitution et impression des dossiers  

Information /Documentation : gestion de l’archivage  

Suivi achats et budgétaire   : 

·  Contribution à l’établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion 
·  Gestion des fournitures  
·  Etablissement des demandes d’achat  

Accueil – Evènements  : 

·  Gestion des arrivées / départs des collaborateurs  
·  Collaboration dans l’organisation d’évènements (séminaires, team building…) 
·  Animation de la vie d’équipe, convivialité

Profil du candidat

Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.  

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et une grande capacité à appréhender de nouveaux outils.  

Vous avez une bonne connaissance de l’anglais (oral & écrit - niveau B2) et êtes habitué à évoluer dans des environnements internationaux. 

Vous êtes reconnu pour votre agilité, votre capacité d’écoute, respect de la confidentialité, ouverture à la diversité, votre envie d’apprendre et de contribuer à l’efficacité collective. 

Vous appréciez évoluer dans des environnements dynamiques et changeants. 

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.