Assistant Office Manager H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville PALAISEAU

Lieu de travail PALAISEAU-LE NEXT(FRA)

Société employeur TotalEnergies OneTech

Domaine Assistance / Secrétariat, Commerce, Moyens Généraux

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

La R&D Line POWER au sein de la branche OneTech, est composée d'une équipe globale de plus de 150 chercheurs et managers localisés principalement sur le site de Palaiseau (FR).

La direction pilote un portefeuille de projets pour supporter les business units de POWER. 

L'objectif de ces projets est d'élaborer de qualifier les composants technique (Performance et reliability PV panels, batteries, offshore wind, hybrid systems, etc.…) ; de mutualiser les différentes technologies d'énergies renouvelables et d'élaborer des modèles de smart energy.

Ces projets sont menés avec des partenaires académiques et également avec le support de plateformes intégrées dans OneTech.

Le poste proposé se situe au sein de la plateforme Support &Experimantal@Paris-Saclay, et plus particulièrement dans l'équipe Office manager.

Activités

En tant qu’Assistant Office Manager H/F, vos missions seront d’apporter votre support aux équipes hébergées sur les sites IPVF et Le NEXT :

 

- Activités on / off boarding

- Gestion des accès

- Animation locale,

- Organisation d’évènements sur Palaiseau (team buildings, All Hands meeting...),

- Gestion des visites du site,

- Gestion administrative / commande / réceptions

 

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière. 

 

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !  

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS/Licence dans le domaine de l'office management ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Office Manager H/F à partir de septembre 2025.

 

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Des bases de SAP seraient un plus.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste. Des bases d'espagnol seraient un plus.

 

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

 

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.